Subsemnatul/Subsemnata _____________, având domiciliul/reședința în _____________, în calitate de ________________ (angajat/beneficiar al serviciilor/etc.), vă adresez prezenta cerere în vederea încetării de comun acord a contractului încheiat între părțile noastre la data de _____________, având ca obiect _____________ (descrierea obiectului contractului).
Motivul acestei cereri este dorința părților de a încheia relațiile contractuale existente într-un mod amiabil, fără ca aceasta să implice vreo vinovăție sau obligații suplimentare din partea niciuneia dintre părți. Aceasta reprezintă o soluție reciproc avantajoasă, având în vedere circumstanțele și nevoile fiecărei părți implicate.
Având în vedere prevederile contractuale și legislația aplicabilă în vigoare, respectuos solicităm ca, în termen de _____________ zile lucrătoare, părțile să ajungă la o înțelegere clară și să formalizeze încetarea contractului prin semnătura unui act adițional care va reflecta acordul părților cu privire la data și condițiile încetării acestuia.
Totodată, vă rog să luați în considerare următoarele aspecte legate de încetarea contractului:
- Data încetării contractului: Apreciem că data de încetare a relației contractuale va fi stabilită de comun acord, în funcție de disponibilitatea ambelor părți și de circumstanțele care au dus la această decizie. În acest sens, propunem ca data de _____________ să fie luată în considerare pentru finalizarea formalităților necesare.
- Obligațiile părților: Dorim ca, în cadrul acestui acord de încetare, să se stabilească clar obligațiile ce urmează a fi îndeplinite de fiecare parte până la data încetării efective a contractului. În funcție de natura acestora, vom colabora pentru a le executa în mod corespunzător.
- Plata sumelor datorate: În cazul în care există sume restante sau alte obligații financiare în cadrul contractului, acestea vor fi reglate în termenul stabilit de comun acord, în funcție de disponibilitățile financiare ale părților și în conformitate cu prevederile contractuale.
- Confidențialitatea informațiilor: În conformitate cu clauza de confidențialitate prevăzută în contractul inițial, părțile se angajează să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor obținute în timpul derulării acestuia și să nu le divulge unor terțe părți fără consimțământul prealabil al celeilalte părți, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
- Restituirea bunurilor și materialelor: În cazul în care există bunuri, echipamente sau materiale care trebuie returnate de una dintre părți, aceasta va proceda la returnarea lor în termenul stabilit de comun acord, în condiții corespunzătoare.
- Semnătura actului adițional: Odată ce ambele părți ajung la un acord cu privire la condițiile de încetare a contractului, va fi întocmit un act adițional semnat de ambele părți, care va reflecta termenii și condițiile acestei încetări, incluzând obligațiile și drepturile fiecărei părți.
În speranța unei rezolvări amiabile a acestei situații, vă rog să considerați această cerere ca un prim pas în vederea finalizării acordului de încetare a contractului. Aștept cu interes un răspuns favorabil din partea dumneavoastră și sunt deschis/ă la discuții suplimentare pentru a ajunge la o soluție reciproc avantajoasă.
Vă mulțumesc pentru atenția acordată și pentru colaborarea de până acum.
Cu stimă,
______________ (Nume complet)
______________ (Funcție/Calitate)
______________ (Date de contact)
Data: _____________