Către:
Responsabilul cu Protecția Datelor
[Denumele companiei]
[Adresa completă a companiei]
[Numărul de telefon și/sau adresa de e-mail]
Data: ___________
Subiect: Cerere pentru exercitarea drepturilor conferite de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) – Acces la datele personale
Stimate Responsabil cu Protecția Datelor,
Subsemnatul(a), ___________ (numele complet), cu domiciliul în ___________ (adresa completă), având CNP ___________ (CNP-ul), adresându-mă în calitate de persoană vizată, doresc să exercit drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal, în speță dreptul de acces la datele personale și drepturile conexe prevăzute de acesta.
În conformitate cu articolul 15 din Regulamentul (UE) 2016/679, solicit următoarele informații și acțiuni referitoare la datele mele personale pe care le dețineți:
- Confirmarea prelucrării datelor – Vă rog să confirmați dacă datele mele personale sunt sau nu prelucrate de către dumneavoastră.
- Accesul la datele personale – Solicitez o copie a tuturor datelor cu caracter personal care mă privesc și care sunt prelucrate de către dumneavoastră, inclusiv dar fără a se limita la: datele de identificare, istoricul interacțiunilor cu compania, datele de contact, datele colectate în cadrul relațiilor contractuale, corespondența și orice alte informații relevante.
- Scopul prelucrării – Vă rog să specificați scopul în care sunt prelucrate datele mele personale și temeiul juridic pe care îl invocați pentru fiecare activitate de prelucrare.
- Destinatarii datelor – Vă solicit să îmi comunicați destinatarii sau categoriile de destinatari căror datele mele personale le-au fost dezvăluite, inclusiv entitățile sau terții care au acces la aceste informații.
- Durata prelucrării – Vă rog să îmi precizați durata de păstrare a datelor sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile folosite pentru determinarea perioadei de păstrare.
- Corectarea și completarea datelor – Dacă datele mele personale sunt inexacte sau incomplete, solicit corectarea acestora în conformitate cu articolul 16 din Regulamentul (UE) 2016/679.
- Ștergerea datelor – În cazul în care datele mele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau în cazul în care doresc să îmi retrag consimțământul pentru prelucrarea acestora, solicit ștergerea acestora, în conformitate cu articolul 17 din Regulamentul (UE) 2016/679.
- Restricționarea prelucrării – În cazul în care datele mele personale sunt incorecte sau prelucrarea acestora nu este legală, dar nu doresc ștergerea lor, solicit restricționarea prelucrării în conformitate cu articolul 18 din Regulamentul (UE) 2016/679.
- Portabilitatea datelor – Solicitatea de a primi datele mele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, în vederea transferului acestora către o altă entitate, conform articolului 20 din Regulamentul (UE) 2016/679.
- Profilarea și deciziile automatizate – Dacă datele mele personale sunt utilizate pentru profilare sau în scopul de a lua decizii bazate pe prelucrarea automată, vă rog să îmi comunicați informații detaliate despre logica implicată, importanța și consecințele acestora pentru mine.
De asemenea, vă rog să îmi comunicați măsurile de securitate aplicate în vederea protecției datelor mele personale, în conformitate cu articolul 32 din Regulamentul (UE) 2016/679, precum și orice informații suplimentare relevante legate de prelucrarea acestora.
În cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare sau de documente justificative pentru a procesa cererea mea, vă rog să mă informați în cel mai scurt timp posibil.
Vă rog să răspundeți acestei solicitări în termenul prevăzut de lege, respectiv 30 de zile de la primirea acesteia, așa cum este stipulat în cadrul Regulamentului (UE) 2016/679.
În cazul în care considerați că drepturile mele au fost încălcate sau în cazul în care nu sunt mulțumit de răspunsul dumneavoastră, voi depune o plângere la autoritatea națională de protecția datelor sau voi apela la instanțele competente.
Vă mulțumesc anticipat pentru colaborare și pentru respectarea drepturilor mele în conformitate cu legislația europeană.
Cu stimă,
(Numele complet)
[Semnătura] (dacă cererea este transmisă în format fizic)
[Număr de telefon]
[Adresă de e-mail]