Către:
[Instituția/Compania]
[Adresa]
[Cod poștal]
Subiect: Cerere de eșalonare a plății
Stimată Doamnă/Stimate Domnule [Nume Reprezentant sau Departament],
Subsemnatul(a), _____________, domiciliat(ă) în _____________, identificat(ă) cu [CNP/CI seria și numărul: _____________], având calitatea de [persoană fizică/juridică], înregistrat(ă) sub codul fiscal _____________ (în cazul persoanelor juridice), vă adresez prezenta cerere privind eșalonarea plății datoriei în valoare de _____________ [sumă datorată], aferentă contractului/facturii nr. _____________ din data de _____________.
Am întâmpinat dificultăți financiare temporare cauzate de _____________ [explicație, ex. reducerea veniturilor, pierderea locului de muncă, scăderea vânzărilor, situații neprevăzute etc.], ceea ce îngreunează posibilitatea achitării integrale a datoriei la termenul stabilit inițial. Cu toate acestea, sunt pe deplin angajat(ă) în îndeplinirea obligațiilor mele financiare și vă solicit sprijinul în vederea stabilirii unui plan de plată eșalonat care să îmi permită să onorez această datorie într-un mod sustenabil.
Propunerea de eșalonare:
Propun achitarea sumei totale de _____________ [sumă datorată] în tranșe lunare egale de _____________ [sumă propusă pentru fiecare tranșă], începând cu data de _____________, conform unui grafic agreat de comun acord. În cazul în care această propunere necesită ajustări, sunt deschis(ă) să discutăm alternative care să fie benefice pentru ambele părți.
În sprijinul cererii mele, atașez următoarele documente justificative:
- [Exemplu: Copie după contract/factură]
- [Exemplu: Dovada veniturilor actuale]
- [Exemplu: Alte documente relevante pentru justificarea situației financiare]
Înțeleg pe deplin importanța respectării obligațiilor contractuale și îmi reafirm angajamentul de a soluționa această situație în cel mai scurt timp posibil. Totodată, apreciez disponibilitatea și înțelegerea dumneavoastră în această privință.
Vă rog să îmi confirmați primirea acestei cereri și să îmi comunicați dacă sunt necesare informații suplimentare pentru procesarea solicitării. De asemenea, vă stau la dispoziție pentru a discuta detaliile acestei cereri și pentru a conveni asupra unui plan final de eșalonare.
Vă mulțumesc anticipat pentru sprijinul și colaborarea acordate.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Telefon]
[Adresă de email]
Data: _____________