Către:
(Numele instituției sau al beneficiarului)
(Adresa completă)
Data: _____________________
Subiect: Cerere de eliberare a garanției de bună execuție
Stimate domnule/doamnă,
Prin prezenta, subsemnatul(a) _________________________, în calitate de _______________________(funcția), reprezentant al firmei _______________________, cu sediul în _______________________(adresa completă), înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ___________________, CUI ___________________ și având contul bancar nr. _______________________, deschis la _______________________(instituția financiară), vă adresez această cerere în vederea obținerii eliberării garanției de bună execuție depusă pentru contractul nr. _____________________, încheiat între _______________________(numele beneficiarului) și _______________________(numele executantului), în data de _______________________(data semnării contractului).
Motivul cererii:
În conformitate cu prevederile contractului menționat mai sus și a termenilor stabiliți de părți, am finalizat toate lucrările/serviciile prevăzute în cadrul acestui contract, iar perioada de garanție s-a încheiat la data de _______________________(data încheierii perioadei de garanție). În acest sens, nu au fost identificate nereguli, deficiențe sau reclamații referitoare la calitatea lucrărilor/serviciilor executate, confirmând astfel îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate.
De asemenea, dorim să subliniem că, pe parcursul derulării contractului, am respectat toate termenele stabilite, iar rezultatele au fost conforme cu cerințele beneficiarului. Garanția de bună execuție a fost constituită în valoare de _______________________(valoarea garanției), iar în conformitate cu prevederile contractuale, solicităm eliberarea integrală a acesteia.
Documente anexate:
- Procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor/serviciilor executate, semnat de către părți.
- Rapoarte tehnice și documente justificative, care atestă îndeplinirea obligațiilor contractuale.
- Orice alt document relevant care susține cererea noastră.
Având în vedere cele menționate, solicităm ca suma depusă drept garanție de bună execuție să fie eliberată integral în termenul prevăzut de lege și de clauzele contractuale, respectiv în termen de _______ zile lucrătoare de la data prezentei cereri.
De asemenea, vă rugăm să ne comunicați, în scris, orice documentație sau procedură suplimentară necesară pentru procesarea cererii, astfel încât să putem colabora în vederea încheierii acestui proces.
În cazul în care considerați că sunt necesare informații suplimentare, nu ezitați să ne contactați la numărul de telefon ___________________ sau la adresa de email ___________________.
Vă mulțumim anticipat pentru atenția acordată și pentru promptitudinea în rezolvarea cererii noastre.
Cu stimă,
(Numele semnatarului)
(În calitate de)
(Numele firmei)
(Numărul de telefon / Adresa de email)
Acesta este un exemplu de cerere formală pentru eliberarea garanției de bună execuție. Poate fi ajustat în funcție de specificul contractului și al relației cu beneficiarul.