Către:
Universitatea ___________________________
Facultatea ______________________________
Departamentul ___________________________
Strada _________________________________
Numărul _______________________________
Cod poștal _____________________________
Subiect: Cerere pentru eliberarea foii matricole
Stimate domnule/doamnă Decan,
Subsemnatul/Subsemnata, _____________________________, student/ă la Facultatea ___________________________ din cadrul Universității ___________________________, înmatriculat/ă la programul de studii ___________________________ (ciclul de studii: licență/masterat/doktorat), vă adresez respectuos solicitarea de a elibera o copie a foii matricole, document necesar pentru ______________________________ (precizați motivul, de exemplu: continuarea studiilor, depunerea unui dosar pentru o bursă, angajare etc.).
În conformitate cu prevederile regulamentului universității și legislația în vigoare, vă rog să luați în considerare cererea mea și să dispuneți eliberarea documentului solicitat. Includ în cerere toate informațiile relevante privind identitatea mea, precum și datele referitoare la perioada de studii la care am fost înmatriculat/ă:
- Numele complet: ___________________________
- Numărul de matricol: ___________________________
- Facultatea: ______________________________
- Programul de studii: ________________________
- Anul de studiu: ___________________________
- Specializarea: ___________________________
- Numărul de telefon: _________________________
- Adresa de e-mail: ___________________________
De asemenea, aș dori să subliniez faptul că documentul solicitat este necesar într-un termen cât mai scurt, având în vedere necesitatea acestuia pentru finalizarea unei proceduri administrative (ex: înscriere la o competiție academică, completarea unui dosar pentru o bursă externă, etc.). Prin urmare, am aprecierea de a fi informat/ă asupra termenului estimat pentru procesarea acestei cereri.
Vă rog, pe această cale, să-mi confirmați în scris procesarea cererii și disponibilitatea foii matricole într-un interval de timp adecvat.
Vă mulțumesc anticipat pentru înțelegere și pentru promptitudinea cu care veți rezolva această cerere. Rămân la dispoziția dumneavoastră pentru orice informații suplimentare necesare.
Cu respect,
___________________________ (Semnătura)
___________________________ (Numele complet)
Data: ___________________________
Anexa:
- Copie act identitate
- Alte documente, după caz (ex: adeverință de student etc.)