Către:
Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date
Primăria Municipiului ___________
Str. ___________, Nr. ________
Cod Poștal: ___________
Subiect: Cerere de eliberare a unui duplicat al certificatului de naștere
Stimate Domnule/Doamnă,
Subsemnatul/Subsemnata, ____________ (numele complet), născut(ă) la data de ____________, în localitatea ___________, județul ___________, fiul/fiica lui ____________ și a doamnei/domnul ____________, având CNP ____________ și domiciliul în ____________, str. ___________, nr. ___________, bloc ___________, scara ___________, apartament ___________, în calitate de titular al actului de naștere, mă adresez respectuos autorităților competente pentru a solicita eliberarea unui duplicat al certificatului de naștere.
Motivul pentru care formulez această cerere se datorează faptului că certificatul de naștere original a fost pierdut/a fost deteriorat/a fost sustras (se bifează varianta corespunzătoare). În acest sens, am întreprins demersurile necesare pentru a depune o plângere prealabilă la poliție (în cazul pierderii sau furtului), înregistrată sub nr. ____________, în data de ____________, și am obținut actul de constatare a pierderii/sustragerii sau alte dovezi conforme legii.
În conformitate cu reglementările în vigoare, vă rog respectuos să dispuneți eliberarea unui duplicat al certificatului de naștere în conformitate cu procedurile legale stabilite. În sprijinul cererii, anexez următoarele documente:
- Copia actului de identitate (buletin/carte de identitate),
- Chitanța pentru plata taxei de eliberare a duplicatului (dacă este cazul),
- Declarația de pierdere/sustragere sau procesul-verbal al poliției, în cazul în care certificatul a fost pierdut sau sustras,
- Documente suplimentare, în funcție de situația specifică (ex. acte de stare civilă anterioare, cazuri de schimbare a numelui, etc.).
Vă asigur de întreaga mea colaborare pentru completarea tuturor formalităților necesare și rămân la dispoziția dumneavoastră pentru orice informații suplimentare pe care le considerați necesare.
În speranța că cererea mea va fi soluționată într-un termen cât mai scurt și în conformitate cu prevederile legale, vă mulțumesc anticipat pentru atenția acordată și pentru procesarea acesteia.
Cu stimă,
__________ (semnătura)
Nume complet: ____________
Data: ____________