Către:
Departamentul de Administrare Documente
Adresa: ___________________________
Telefon: ___________________________
Email: ___________________________
Data: _________
Subiect: Cerere de Eliberare Documente
Stimate Domn/Doamnă,
Subsemnatul(a), ____________, domiciliat(ă) în ______________________, posesor/posesoare al/a actului de identitate seria _____ nr. _____, CNP ___________, în calitate de [indicați calitatea: solicitant, reprezentant legal, mandatar, etc.], vă adresez prezenta cerere de eliberare a următoarelor documente, în conformitate cu reglementările legale aplicabile și cu procedurile interne ale instituției dumneavoastră:
1. Detalii Documente Solicitate:
- [Documentul 1] – Descriere detaliată a documentului dorit (de exemplu: „Certificat de naștere”, „Extras de cont bancar”, „Act de proprietate”, etc.), cu specificarea oricăror detalii suplimentare relevante, cum ar fi perioada de valabilitate, data emiterii, număr dosar, etc.
- [Documentul 2] – Descriere detaliată a documentului dorit.
- [Documentul 3] – Descriere detaliată a documentului dorit.
2. Motivele Solicitării:
Motivul pentru care solicit eliberarea acestora constă în necesitatea lor pentru [indicați motivele solicitării, de exemplu: „finalizarea unei proceduri administrative”, „înregistrarea unui act în instanță”, „actualizarea datelor personale într-o bază de date oficială”, etc.].
3. Informații Suplimentare:
Pentru a facilita procesul de eliberare a documentelor, ofer următoarele informații suplimentare:
- Numărul dosarului (dacă este cazul): _________
- Data inițială a solicitării documentului (dacă există): __________
- Orice altă informație relevantă pentru procesul de eliberare.
4. Modalitatea de Livrare:
Solicit eliberarea documentelor menționate mai sus prin una dintre următoarele modalități, în funcție de reglementările instituției dumneavoastră:
- Predare personală la sediul instituției
- Trimitere prin poștă la adresa menționată mai sus
- Trimitere prin mijloace electronice, în cazul în care acest lucru este posibil (precum email sau portal online)
5. Documente Anexate:
Pentru procesarea cererii, anexez următoarele documente, conform cerințelor instituției dumneavoastră:
- Copie a actului de identitate
- [Orice alt document suplimentar solicitat de instituție, de exemplu: cerere completată, dovada plății taxei, etc.]
6. Termen de Rezolvare:
Având în vedere urgența și necesitatea acestora, solicit ca cererea să fie procesată într-un termen de [număr] zile lucrătoare, conform legislației în vigoare privind termenul de răspuns la astfel de solicitări.
În cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau documente adiționale pentru finalizarea cererii, vă rog să mă informați la datele de contact mai sus menționate.
Aș dori să vă mulțumesc anticipat pentru promptitudinea și profesionalismul de care veți da dovadă în procesarea acestei cereri. Rămân la dispoziția dumneavoastră pentru orice clarificări suplimentare.
Cu stimă,
Semnătura (dacă este cazul)