Către: [Numele instituției]
Departamentul de arhivă/Serviciul de evidență a dosarelor
[Adresa instituției]
[Cod poștal]
Subiect: Cerere de eliberare copie xerox dosar
Stimate domnule/doamnă,
Subsemnatul/a, ____________, cu domiciliul în ____________, identificat/ă prin C.I. seria _________ nr. ____________, eliberată de ____________ la data de ____________, CNP ____________, în calitate de ____________ (calitatea în care depun cererea: petent, reprezentant legal, mandatar etc.), vă rog respectuos să dispuneți eliberarea unei copii xerox a dosarului cu numărul ____________ (sau cu numele ____________), aflat în evidența instituției dumneavoastră, având ca obiect ____________ (ex: soluționarea unui dosar de judecată, cerere de asigurări, cerere de autorizare, etc.).
Motivul pentru care solicit eliberarea unei copii xerox a dosarului este următorul:
- ____________ (detaliați motivele cererii: necesitatea documentației pentru continuarea unei proceduri legale, verificarea informațiilor, prezentarea dosarului în instanță, efectuarea unor demersuri administrative etc.).
În acest sens, anexez următoarele documente care susțin cererea mea:
- Copie a actului de identitate;
- [Oricare alte documente relevante pentru solicitare].
Înțelegând importanța confidențialității și protecției datelor cu caracter personal, mă angajez că voi utiliza documentele eliberate exclusiv în scopurile declarate și în conformitate cu reglementările legale în vigoare.
De asemenea, vă rog să aveți în vedere faptul că am fost informat/ă despre eventualele taxe sau tarife asociate procesului de eliberare a copiilor xerox ale documentelor solicitate și sunt dispus/ă să le achit conform normelor instituției dumneavoastră.
În cazul în care este necesar să furnizez informații suplimentare sau să completez documentația aferentă, vă rog să mă informați în cel mai scurt timp posibil, la numărul de telefon ____________ sau pe adresa de e-mail ____________.
Vă mulțumesc anticipat pentru promptitudinea și atenția acordată acestei cereri și aștept cu interes răspunsul dumneavoastră favorabil.
Cu respect,
[Semnătura]
[Data]