Către:
[Instituția sau Departamentul care eliberează actele de studii]
Adresa: ___________________________
Telefon: ___________________________
Subiect: Cerere de eliberare acte de studii
Stimate domnule / doamnă,
Subsemnatul/a _____________________________, cu domiciliul în _____________________________, având CNP _____________________________, în calitate de absolvent/ă al/ă al/a instituției _______________________________, doresc să depun această cerere în vederea eliberării actelor de studii pentru programul de studii _________________________, promoția ___________________________.
În urma finalizării studiilor și îndeplinirii tuturor cerințelor academice prevăzute de regulamentul instituției, solicit eliberarea următoarelor acte de studii:
- Diplomă de absolvire (indicați tipul, de ex. licență, masterat, doctorat, etc.)
- Suplimentul la diplomă (dacă este cazul)
- Foaie matricolă (dacă este cazul)
- Certificat de absolvire (dacă este cazul)
- Alte documente relevante, conform reglementărilor instituției
Motivul pentru care solicit aceste acte este ________________________________ (de exemplu: continuarea studiilor, angajare, înregistrare în diverse instituții, etc.).
În acest sens, doresc să precizez că toate datoriile financiare față de instituția dumneavoastră au fost achitate, iar toate condițiile administrative prevăzute pentru eliberarea acestor acte au fost îndeplinite.
De asemenea, vă rog să îmi confirmați termenul estimativ pentru eliberarea acestora și dacă sunt necesare informații suplimentare sau documente pentru finalizarea procesului. În cazul în care există taxe administrative aferente eliberării actelor de studii, vă rog să îmi comunicați detaliile acestora, iar eu mă angajez să le achit prompt.
Vă mulțumesc anticipat pentru sprijinul acordat și pentru promptitudinea cu care veți soluționa această cerere. În cazul în care sunt necesare clarificări suplimentare sau documente adiționale, nu ezitați să mă contactați la adresa de e-mail _____________________ sau la telefon ______________________.
Cu respect,
(Numele complet al solicitantului)
Semnătura _____________________
Data __________________________