Către:
Departamentul Financiar – Contabilitate
__________ (Numele instituției)
__________ (Adresa instituției)
Data: __________
Subiect: Cerere decontare cheltuieli – Ochelari corectori
Stimate Domn/Doamnă,
Prin prezenta, vă adresez cererea de decontare a cheltuielilor aferente achiziționării de ochelari corectori, conform prevederilor legale și a politicii interne a companiei/instituției, în vederea îmbunătățirii condițiilor de muncă și a respectării reglementărilor de sănătate în muncă.
1. Detalii personale:
- Numele și prenumele: __________
- Funcția: __________
- Departamentul: __________
- Număr de înregistrare/ID angajat: __________
2. Motivația solicitării:
În conformitate cu normele de protecția muncii și având în vedere că activitatea desfășurată presupune utilizarea prelungită a ecranelor, am constatat necesitatea corectării vederii pentru a preveni oboseala oculară și posibile afecțiuni pe termen lung. După recomandările medicului oftalmolog, am fost nevoit/ă să achiziționez o pereche de ochelari corectori, pentru a asigura condiții adecvate de muncă și pentru a respecta cerințele de sănătate la locul de muncă.
3. Descrierea cheltuielilor:
- Tipul produsului achiziționat: Ochelari corectori
- Cantitate: 1 pereche
- Preț unitar (fără TVA): __________
- TVA (dacă este cazul): __________
- Preț total (inclusiv TVA): __________
4. Documente anexate:
În sprijinul cererii de decontare, atașez următoarele documente:
- Factura fiscală emisă de furnizorul ochelarilor
- Rețeta medicală eliberată de medicul oftalmolog
- Chitanța de plată a produsului achiziționat
- Declarație de conformitate (dacă este cazul)
5. Fundamentarea decontării:
În conformitate cu politica companiei/instituției, costurile asociate cu achiziționarea de echipamente pentru protecția sănătății angajaților, cum sunt ochelarii corectori, sunt eligibile pentru decontare în cazul în care acestea sunt necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. În acest sens, consider că această achiziție este justificată și necesară pentru buna desfășurare a activității, contribuind la menținerea sănătății și productivității la locul de muncă.
6. Solicitarea:
Având în vedere cele expuse mai sus, solicit decontarea integrală a cheltuielilor de achiziție a ochelarilor corectori, în conformitate cu reglementările interne și legislația în vigoare privind protecția sănătății angajaților la locul de muncă. În cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau clarificări, sunt disponibil/ă pentru a oferi detalii suplimentare.
Aș dori să vă rog să analizați cererea și, în măsura în care aceasta este conformă cu procedurile instituției, să dispuneți efectuarea decontului în cel mai scurt timp posibil.
Vă mulțumesc anticipat pentru atenția acordată cererii mele!
Cu respect,
__________ (Semnătura)
__________ (Numele complet)
__________ (Funcția)
__________ (Date de contact, dacă este cazul)