Către:
[Denumiți instituția sau persoana către care se adresează cererea]
[Adresa completă]
De la:
[Numele solicitantului]
[Adresa solicitantului]
[Telefonul / emailul solicitantului]
Data: ___________
Subiect: Cerere pentru aprobare cheltuieli/valoare redusă
Stimate Domn/Doamnă,
Subsemnatul/Subsemnata _____________, în calitate de [functie], cu domiciliul în [localitatea], având CNP [CNP solicitant], vă adresez prezenta cerere în vederea aprobării efectuării unui demers financiar cu o valoare redusă, conform reglementărilor în vigoare referitoare la [specificați contextul – de exemplu: cheltuieli administrative, achiziții de material, servicii de mică amploare etc.].
Motivul solicitării acestei cereri este [explicați motivul precis, de exemplu: achiziționarea unor produse/servicii necesare pentru buna desfășurare a activităților zilnice ale instituției/companiei etc.]. Având în vedere valoarea redusă a cheltuielilor estimate, se impune o procedură simplificată, fără a depăși limita de [specificați valoarea limită, dacă este cazul, de exemplu: 500 RON, 1000 RON etc.].
Conform [actului normativ relevant, reglementări interne etc.], solicit aprobarea din partea dumneavoastră pentru demararea procesului de achiziție a [produse/servicii] în valoare de [suma exactă] RON, pe care le consider necesare și justificabile în scopul menținerii unei bune funcționări a activităților curente.
Pentru o bună transparență și conformitate cu prevederile legale aplicabile, am atașat la această cerere următoarele documente justificative:
- [Documentul 1: de exemplu, estimarea costurilor]
- [Documentul 2: ofertă, factură proformă, etc.]
- [Documentul 3: alte documente relevante, dacă este cazul]
Vă rog respectuos să analizați această cerere și, în cazul în care sunt îndeplinite condițiile legale și de procedură, să aprobați desfășurarea acestei achiziții cu valoare redusă. În cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau clarificări, rămân la dispoziția dumneavoastră pentru a răspunde solicitărilor.
Vă mulțumesc anticipat pentru timpul acordat și pentru considerarea cererii mele.
Cu considerație,
[Numele solicitantului]
[Semnătura (dacă se trimite fizic)]