Către:
Funcția: __________________________________
Instituția: ________________________________
Adresa: __________________________________
Data: ___________
Subsemnatul/a ____________________________, cu domiciliul în ____________________________, posesor al/a actului de identitate seria ________ nr. ________ eliberat de _____________________________, la data de ______________, în calitate de ________________________ (în funcție de statutul solicitantului), vă rog respectuos să binevoiți a-mi acorda o audiență în vederea discutării unor aspecte ce țin de (specificați subiectul cererii: exemplu – probleme legate de autorizații, situații juridice, proiecte de interes public, etc.).
Având în vedere importanța subiectului pe care intenționez să-l abordez, consider că o discuție directă cu dumneavoastră va facilita o înțelegere corectă și completă a problemelor invocate și va conduce la identificarea celor mai bune soluții.
În acest sens, menționez următoarele detalii relevante pentru contextul cererii mele:
- Descrierea Subiectului:
(Detaliază obiectul cererii – explică în termeni clari și profesionali subiectul pentru care soliciți audiența, precum și contextul în care acesta apare.) - Motivul pentru care se impune audiența:
(Explică în ce constă necesitatea unei audiențe și de ce o discuție personală este esențială pentru rezolvarea sau clarificarea problemei.) - Documentele relevante:
(Menționează, dacă este cazul, documentele pe care le vei adresa sau pe care le vei prezenta în timpul audienței.) - Propuneri/soluții:
(Dacă ai sugestii sau soluții pentru problema invocată, le poți expune aici, într-un mod clar și argumentat.)
În speranța unei soluționări rapide și favorabile a cererii mele, vă rog să binevoiți a-mi comunica data și ora disponibilității dumneavoastră pentru această audiență. Vă asigur de întreaga mea considerație și de dorința de a colabora eficient pentru rezolvarea acestei chestiuni.
Vă mulțumesc anticipat pentru atenția acordată și pentru sprijinul dumneavoastră în vederea rezolvării acestei solicitări.
Cu deosebită considerație,
(numele complet)
(funcția, dacă este cazul)
(semnătura, dacă se depune în format fizic)
Notă: Înlocuiți părțile între paranteze cu datele sau informațiile relevante.