Către: [Numele instituției/organizației]
Departamentul Arhivă
Adresă: [Adresă instituție]
Data: _____________
Subiect: Cerere pentru obținerea unui extras din arhiva instituției
Stimate domnule/domnă [Numele persoanei responsabile sau titlul],
Subsemnatul(a), _____________, domiciliat(ă) în _____________, posesor(are) al C.I./B.I. seria _____________ nr. _____________, CNP _____________, vă rog respectuos să dispuneți eliberarea unui extras din arhiva instituției dumneavoastră, în vederea obținerii informațiilor menționate mai jos:
Motivul solicitării:
Menționez că solicit această arhivă pentru [descrierea detaliată a scopului pentru care se face cererea, de exemplu: „completarea dosarului de pensionare”, „verificarea istoricului personal profesional”, „îndeplinirea formalităților pentru obținerea unui credit”, etc.].
Datele solicitate:
În conformitate cu reglementările aplicabile, vă solicit să mi se pună la dispoziție următoarele documente/informații din arhiva instituției:
- [Detalierea documentului solicitat, de exemplu: „copie a fișei de personal pentru perioada 2010-2015”]
- [Detalierea documentului solicitat, de exemplu: „rapoarte de activitate pentru anul 2010”]
- [Detalierea documentului solicitat, de exemplu: „acte adiționale la contractul de muncă”]
În cazul în care aceste documente nu pot fi găsite în arhiva instituției, vă rog să mă informați despre procedurile necesare pentru a accesa sau a înlocui informațiile solicitate.
Modalitatea de transmitere a documentelor:
Vă rog să trimiteți documentele solicitate prin [indicați modalitatea dorită: poștă, e-mail, sau alt mijloc] la următoarea adresă:
- Adresa: _____________
- E-mail: _____________
- Număr de telefon: _____________
Termenul estimat:
Având în vedere prevederile legale în vigoare privind accesul la informațiile publice și termenul de răspuns prevăzut de legislația aplicabilă, vă rog să procesați cererea mea într-un interval de _____________ (zile/luni), conform normelor de reglementare.
În speranța că veți putea da curs solicitării mele într-un termen cât mai scurt, vă mulțumesc anticipat pentru colaborare.
Vă rog să nu ezitați să mă contactați în cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau clarificări suplimentare.
Cu deosebită considerație,
[Semnătura]
[Numele complet]
[Date de contact]
Note:
- Este important ca documentele solicitate să fie cât mai clar descrise pentru a evita confuzia.
- În cazul unor documente care nu pot fi accesate imediat, este recomandat să specificați opțiuni alternative sau posibile soluții.