[Denumiți instituția sau autoritatea competentă]
[Adresa instituției]
[Orașul, Codul poștal]
Subiect: Cerere de acces la dosarul electronic
Stimate/Stimată [Titlu/Funcție],
Subsemnatul(a), _____________, cu domiciliul în _____________, având CNP _____________, posesor al actului de identitate seria _____________ nr. _____________, eliberat de _____________ la data de _____________, în calitate de [cetățean/persoană interesată/reprezentant legal al unei persoane juridice], doresc să formulez prin prezenta cererea de acces la dosarul electronic înregistrat în cadrul instituției dumneavoastră, conform prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public și ale Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
Motivul solicitării:
Vă rog respectuos să îmi permiteți accesul la dosarul electronic complet, înregistrat sub numărul _____________ la data de _____________, în cadrul [specificați instituția sau departamentul relevant], întrucât doresc să obțin informațiile și documentele care fac obiectul acestuia, în scopul de a analiza situația în cauză și de a îndeplini obligațiile legale ce îmi revin.
Datele relevante ale dosarului electronic solicitat:
- Numele complet al persoanei vizate de dosar: _____________
- Numărul dosarului: _____________
- Data înregistrării dosarului: _____________
- Descrierea sumară a obiectului dosarului: _____________
- Alte informații relevante: _____________
Modalitatea de furnizare a informațiilor:
Vă rog să îmi comunicați modalitatea în care voi putea accesa dosarul electronic, respectiv printr-o copie a documentelor solicitate trimise la adresa de corespondență [adresa poștală] sau printr-un acces online securizat la platforma dumneavoastră informatică, utilizând un username și parolă sau alte modalități de acces de care dispuneți. În cazul în care accesul la documente presupune o taxă sau alte costuri administrative, vă rog să mă informați în acest sens.
În conformitate cu legislația în vigoare, în cazul în care solicitarea mea nu poate fi soluționată în termenul de 30 de zile prevăzut de lege, vă rog să îmi transmiteți un răspuns motivat referitor la motivele pentru care accesul nu poate fi acordat sau la orice eventuale restricții impuse de reglementările aplicabile.
Alte informații relevante:
În cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau documente pentru procesarea cererii mele, vă rog să mă informați în cel mai scurt timp posibil. De asemenea, sunt disponibil să mă prezint la sediul instituției pentru a oferi orice documente justificative necesare.
Vă mulțumesc anticipat pentru sprijinul acordat în procesarea acestei cereri.
Cu stimă,
[Numele complet]
[Semnătura]
[Număr de telefon]
[Adresa de e-mail]
[Data]