1. Informații Generale
- Nume Proiect: [Numele Proiectului]
- Coordonator Proiect: [Numele Coordonatorului]
- Data: _____________
- Durata Proiectului: [Numărul de luni sau ani]
- Obiectivul Proiectului: [Descrierea generală a obiectivelor specifice și scopului proiectului]
- Locație: [Locul desfășurării proiectului]
- Grup Țintă: [Descrierea grupului țintă]
2. Sumarul Bugetului
Total buget estimat pentru proiect: ____________ RON
Finanțare solicitată: ____________ RON
Alte surse de finanțare (dacă există): ____________ RON
3. Defalcarea Bugetului
| Categorie de Cheltuieli | Sumă estimată (RON) | Descriere detaliată |
|---|---|---|
| 1. Cheltuieli de Personal | ____________ | Salarii, taxe și beneficii pentru echipa de proiect. Se include personalul administrativ, tehnic și de management. |
| Exemplu: Specialist în management de proiect, expert tehnic, asistent administrativ, etc. | ||
| 2. Cheltuieli cu echipamente și materiale | ____________ | Achiziționarea echipamentelor necesare pentru implementarea proiectului. Exemple: calculatoare, software, echipamente tehnice, etc. |
| 3. Cheltuieli de deplasare și transport | ____________ | Transportul echipei de proiect între locațiile implicate, precum și deplasările externe necesare. |
| 4. Cheltuieli administrative | ____________ | Cheltuieli pentru birou, comunicare, consumabile, servicii administrative (ex: curierat, tipărire, etc.) |
| 5. Cheltuieli de formare profesională | ____________ | Costuri pentru cursuri de formare, workshopuri și seminarii pentru dezvoltarea competențelor echipei de proiect. |
| 6. Cheltuieli de promovare și diseminare | ____________ | Costuri pentru materialele de promovare, organizarea de evenimente sau sesiuni de diseminare a rezultatelor proiectului (pliante, website, promovare pe rețelele sociale etc.). |
| 7. Cheltuieli de monitorizare și evaluare | ____________ | Costuri pentru activitățile de evaluare internă și externă a proiectului, inclusiv evaluări intermediare și finale. |
| 8. Cheltuieli neprevăzute | ____________ | Suma destinată acoperirii eventualelor cheltuieli neplanificate, dar necesare pentru succesul implementării proiectului. |
| 9. Cheltuieli de management al proiectului | ____________ | Costuri asociate cu activitățile de management și coordonare a proiectului (reuniuni de coordonare, raportări periodice, etc.). |
4. Justificarea Cheltuielilor
Cheltuieli de Personal:
Aceste cheltuieli sunt esențiale pentru realizarea proiectului, iar salariile și beneficiile angajaților sunt calculate conform reglementărilor legale și condițiilor de muncă aplicabile. Conform planului de resurse umane, se estimează că echipa de proiect va include [număr] membri, dintre care [număr] vor lucra cu normă întreagă și [număr] cu normă parțială.
Cheltuieli cu Echipamentele și Materialele:
Pentru desfășurarea activităților din cadrul proiectului, se preconizează achiziționarea unor echipamente specifice, inclusiv [detalii echipamente], care sunt necesare pentru [descriere scop]. Aceste achiziții vor asigura realizarea activităților proiectului conform celor mai bune standarde tehnice.
Cheltuieli de Deplasare și Transport:
Deplasările pentru activitățile proiectului vor include [detalii transport – zboruri, cazare, transport intern etc.]. Aceste cheltuieli sunt justificate de necesitatea de a coordona echipele în teren și de a participa la evenimente relevante pentru succesul proiectului.
Cheltuieli Administrative:
Se vor acoperi costuri de operare legate de infrastructura de birou, inclusiv plata utilităților, consumabile (hârtie, toner, rechizite), servicii de secretariat și alte servicii administrative esențiale.
Cheltuieli de Promovare și Diseminare:
Având în vedere importanța vizibilității și a informării publicului țintă și a stakeholderilor, se va aloca un buget specific pentru activitățile de diseminare, ce includ organizarea unor evenimente publice și crearea de materiale informative, precum pliante și broșuri.
Cheltuieli de Monitorizare și Evaluare:
Monitorizarea continuă a progresului și evaluarea impactului proiectului sunt elemente esențiale pentru garantarea succesului pe termen lung și al îndeplinirii obiectivelor stabilite. Sumele incluse sunt destinate evaluării exterioare a progresului și impactului proiectului.
5. Planificarea și Implementarea Cheltuielilor
Pentru a asigura o utilizare eficientă și transparentă a fondurilor, toate cheltuielile vor fi efectuate conform unui plan de achiziții și management financiar. Se va ține o evidență riguroasă a tuturor tranzacțiilor, iar managementul financiar va fi responsabil de raportarea periodică către finanțatori și autoritățile competente.
6. Concluzie
Acest buget este structurat astfel încât să asigure resursele necesare pentru implementarea cu succes a proiectului, respectând atât cerințele financiare ale finanțatorilor, cât și obiectivele și activitățile planificate. Se preconizează că, prin o bună gestionare financiară, proiectul va atinge obiectivele propuse, va avea un impact semnificativ asupra grupului țintă și va contribui la dezvoltarea sustenabilă a domeniului [domeniul proiectului].