Borderou predare primire documente

Leave a Comment / Acte și Documente / By

Nr. ____________________/_______
Data: ___________________

Subsemnatul/a:
Nume complet: _______________________________
C.I. seria _______ nr. ________________
CNP: ______________________________
Reprezentând: _____________________________
Funcția: _____________________________

în calitate de predător (denumit în continuare „Predător”),
și
Subsemnatul/a:
Nume complet: _______________________________
C.I. seria _______ nr. ________________
CNP: ______________________________
Reprezentând: _____________________________
Funcția: _____________________________

în calitate de primitor (denumit în continuare „Primitor”),
în urma înțelegerii de a preda și respectiv de a primi documentele menționate mai jos, am convenit asupra următoarelor:

  1. Obiectul predării:
    Se predau documentele și/sau materialele conform listei anexate la prezentul borderou, care face parte integrantă din acest document, având următoarele caracteristici:a. Documente oficiale
    • Acte administrative
    • Procese verbale
    • Contracte
    • Facturi, chitanțe
    • Alte documente legale și contractuale
    b. Documente interne
    • Note interne
    • Raportări periodice
    • Diverse documente de corespondență
    c. Materiale fizice
    • Suporturi media (CD, DVD, stick-uri USB, etc.)
    • Documente arhivate (în formă fizică sau digitală)
    • Alte materiale de natură confidențială sau de lucru
  2. Starea documentelor:
    Toate documentele predare/primire sunt prezentate în stare corespunzătoare, fără pagini lipsă sau deteriorate, iar starea acestora este descrisă conform următoarelor detalii:
    • Documente intacte
    • Documente cu pagini deteriorate (detaliile privind deteriorarea)
    • Documente incomplete (indicați ce lipsește)
  3. Obligațiile Predătorului:
    • Predă documentele în termenul convenit, garantând exactitatea și completitudinea acestora.
    • Asigură respectarea procedurilor interne legale pentru predarea documentelor.
    • Răspunde pentru orice lipsuri sau nereguli constatate la momentul predării.
  4. Obligațiile Primitorului:
    • Primește documentele conform listei atașate și confirmă integritatea și completitudinea acestora.
    • Verifică starea documentelor și semnalează orice anomalie la predare.
    • Asigură protecția și păstrarea documentelor predate până la momentul predării către autoritățile competente sau arhivare finală.
  5. Semnătura de predare-primire:
    Atât Predătorul cât și Primitorul sunt de acord că acest borderou reprezintă documentul oficial ce atestă transferul documentelor și materialelor specifice, iar fiecare parte își asumă responsabilitatea pentru informațiile și documentele gestionate.Predător:
    Nume: _______________________________
    Semnătura: _________________________
    Data: ____________________________Primitor:
    Nume: _______________________________
    Semnătura: _________________________
    Data: ____________________________
  6. Anexe:
    • Lista documentelor predate și primite (detaliată în anexa nr. 1)
    • Alte documente justificative sau relevante pentru transferul acestora.

Prin semnarea acestui borderou, ambele părți confirmă că au citit, înțeles și sunt de acord cu termenii și condițiile stipulate.

Chat