Borderou diplome timbru sec

BORDEROU DE ÎNMÂNARE A DIPLOMELOR CU TIMBRU SEC

Informații și Observații:

1. Tip Diplome: Aceste diplome sunt realizate cu timbru sec pentru certificarea autenticității și sunt destinate absolvenților care au finalizat studiile în sesiunea academică ____________.
2. Descrierea Procesului de Înmânare: Diplomele vor fi înmânate pe baza semnăturii olografe a primitorului, după verificarea identității acestuia prin act de identitate valabil (CI sau pașaport).
3. Procedura de Securitate: Diplomele sunt păstrate sub sigiliu în arhiva instituției până la momentul eliberării. Fiecare diplomă este validată de timbrul sec al universității, asigurând autenticitatea documentului și imposibilitatea falsificării. Diplomele neînmanate în ziua stabilită vor rămâne în custodia Biroului de Documente, urmând să fie distribuite în baza unei cereri scrise.
4. Responsabilități: Persoana care predă diplomele este responsabilă pentru corectitudinea datelor și autenticitatea documentelor eliberate. În caz de erori, diploma va fi returnată însoțită de o notă de constatare și se va emite un nou exemplar cu același număr de serie.
5. Mențiuni Speciale: În caz de pierdere sau deteriorare a diplomei, titularul poate solicita un duplicat doar pe baza unui act notarial care atestă pierderea, deteriorarea sau furtul documentului original. Emiterea duplicatului poate dura între 10-15 zile lucrătoare de la data solicitării.

Responsabili

• Secretariatul Facultății: Răspunzător pentru întocmirea și verificarea borderoului.
• Departamentul de Administrare Documente: Răspunzător de eliberarea diplomelor.
• Rector: ____________
• Responsabil Înmânare Diplome: ____________

Data întocmirii: ____________

Semnături:

• _______________ Rector
• _______________ Responsabil Înmânare Diplome

Acest borderou reprezintă evidența oficială a diplomelor emise și înmânate cu timbru sec.