Către: ____________
Data: ____________
Subiect: Avertisment privind absențele nemotivate
Stimate/Stimata ____________,
Prin prezenta, dorim să vă aducem la cunoștință că am observat o serie de absențe nemotivate înregistrate în ultimele săptămâni. Conform datelor noastre, ați fost absent(ă) de la serviciu în următoarele zile: ____________ (lista zilelor).
Absențele nemotivate constituie o preocupare serioasă pentru organizația noastră, afectând nu doar activitatea individuală, ci și dinamicile echipei și productivitatea generală a companiei. Este esențial ca fiecare angajat să își îndeplinească responsabilitățile, iar absențele frecvente pot duce la consecințe negative, atât pentru colegi, cât și pentru activitatea organizației.
În conformitate cu regulamentul intern și politica noastră referitoare la absențe, vă reamintim că este imperativ să anunțați superiorii direcți cu privire la orice absență planificată sau neplanificată, precum și să prezentați justificări adecvate, în termen de 24 de ore de la momentul absenței. Vă rugăm să luați în considerare importanța comunicării deschise și a responsabilității în ceea ce privește prezența la locul de muncă.
Vă informăm că, în cazul în care absențele continuă fără o justificare validă, ne vom vedea nevoiți să luăm măsuri disciplinare, conform legislației în vigoare și politicii interne a companiei.
Vă rugăm să considerați acest avertisment ca o oportunitate de a corecta situația și de a reveni pe calea unei colaborări productive și respectuoase. Suntem dispuși să discutăm despre eventualele dificultăți pe care le întâmpinați și să găsim împreună soluții care să asigure o comunicare eficientă și o mai bună gestionare a absențelor.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și așteptăm un răspuns din partea dumneavoastră.
Cu stimă,
[Funcția]
[Compania]