Către: _____________
Funcția: _____________
Departamentul: _____________
Data: _____________
Subiect: Avertisment privind absențele nemotivate
Stimate/Stimata _____________,
Prin prezenta, dorim să vă aducem la cunoștință o situație care necesită o atenție deosebită și care poate avea un impact semnificativ asupra activității desfășurate în cadrul companiei noastre. În conformitate cu politica internă a instituției noastre, absențele nemotivate și frecvente de la locul de muncă constituie o abatere gravă și pot afecta atât productivitatea echipei, cât și relațiile interne.
În perioada _____________ – _____________, ați înregistrat absențe nemotivate, fără a prezenta documente justificative sau a înștiința în prealabil conducerea departamentului despre imposibilitatea de a vă afla la serviciu. Aceste absențe au avut următoarele date:
(veți adăuga detalii despre fiecare dată de absență nemotivată)
Conform reglementărilor interne ale companiei, fiecare angajat are responsabilitatea de a-și organiza prezența la locul de muncă și de a anunța orice absență într-un termen rezonabil, cu menționarea unui motiv valid, conform prevederilor din Codul Muncii și a regulamentului intern. În cazul absenței nemotivate, angajatul riscă sancțiuni disciplinare, care pot varia de la avertisment scris la măsuri mai severe, în funcție de gravitatea situației.
Vă solicităm să luați în considerare că, în conformitate cu legislația muncii, absențele nemotivate repetate pot duce la aplicarea unor măsuri disciplinare suplimentare, care pot afecta statutul dumneavoastră profesional. De asemenea, aceste absențe au un impact negativ asupra echipei și asupra obiectivelor comune ale companiei.
În acest context, vă rugăm să luați măsurile necesare pentru a vă asigura că nu vor exista absențe nemotivate în viitor și să ne transmiteți, în termen de _____________ zile lucrătoare, o justificare pentru absențele menționate mai sus, însoțită de documentele corespunzătoare (dacă este cazul). În cazul în care nu va exista o reacție din partea dumneavoastră sau o soluționare adecvată a acestei situații, vom fi nevoiți să aplicăm sancțiuni disciplinare conform reglementărilor interne.
Suntem încrezători că veți înțelege importanța acestei situații și că veți colabora pentru a preveni eventuale probleme de acest tip pe viitor.
Vă mulțumim pentru înțelegere și vă stăm la dispoziție pentru orice întrebări suplimentare.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Funcția]
[Departamentul]
[Date de contact]