Nr. _______/Data _______
Către: [Numele angajatului]
Funcția: [Funcția angajatului]
Locul de muncă: [Locul de muncă al angajatului]
Subiect: Avertisment scris privind comportamentul/încălcarea normelor interne ale companiei
Stimate [Numele angajatului],
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință că, în urma evaluării activității dumneavoastră din perioada [data] până în prezent, s-au constatat mai multe încălcări ale reglementărilor interne, care constituie o abatere de la normele și procedurile stabilite de compania noastră. Aceste abateri sunt de natură să afecteze buna desfășurare a activității organizației, precum și relațiile de muncă în cadrul echipei.
Concret, următoarele situații au fost identificate și constituie temeiul acestui avertisment scris:
- [Descrierea primei abateri]
- [Detalierea evenimentului, circumstanțelor și impactului acestei abateri asupra companiei sau echipei].
- [Descrierea celei de-a doua abateri]
- [Detalierea evenimentului, circumstanțelor și impactului acestei abateri asupra companiei sau echipei].
- [Descrierea unei a treia abateri, dacă este cazul]
- [Detalierea evenimentului, circumstanțelor și impactului acestei abateri asupra companiei sau echipei].
În conformitate cu prevederile Regulamentului Intern al companiei [denumirea companiei], care vă este cunoscut și la care ați aderat prin semnătura dumneavoastră, aceste comportamente constituie încălcări ale responsabilităților dumneavoastră profesionale și pot atrage măsuri disciplinare suplimentare, inclusiv sancțiuni mai severe, în cazul în care astfel de abateri se vor repeta în viitor.
În acest context, vă solicităm ca, în termen de [număr de zile] zile lucrătoare de la primirea acestui avertisment, să luați toate măsurile necesare pentru a corecta comportamentele menționate și pentru a vă conforma în totalitate reglementărilor interne ale companiei. În caz contrar, vă informăm că se va proceda la aplicarea altor sancțiuni, inclusiv posibilitatea suspendării activității sau încetării raporturilor de muncă.
Vă recomandăm să vă exprimați punctul de vedere cu privire la cele menționate mai sus, în scris, până la data de [data limită]. În acest sens, sunteți invitat să participați la o discuție cu [numele persoanei care va susține discuția, de obicei superiorul direct sau HR-ul] în cadrul căreia vom analiza circumstanțele ce au condus la această situație.
De asemenea, menționăm că acest avertisment scris va fi consemnat în dosarul dumneavoastră personal de angajat și va rămâne valabil pe o perioadă de [x luni/ani], conform procedurii interne a companiei.
În final, dorim să subliniem importanța respectării normelor și reglementărilor interne ale companiei, fiind esențial pentru menținerea unui mediu de lucru profesionist și eficient. În speranța că veți trata cu seriozitate această situație și veți face toate demersurile necesare pentru corectarea comportamentelor în discuție, vă mulțumim pentru atenția acordată și pentru colaborare.
Cu considerație,
[Semnătura]
[Numele reprezentantului companiei]
[Funcția reprezentantului companiei]
[Datele de contact ale companiei]