Stimate/Stimată _____________,
Subsemnatul, _____________, în calitate de _____________ (funcția) al/ă _____________ (denumirea companiei/entității), în conformitate cu prevederile legislației în vigoare, a regulamentului intern și a Contractului individual de muncă semnat între părți, vă adresez prezentul avertisment scris ca urmare a comportamentului/neîndeplinirii obligațiilor de serviciu sau a încălcării normelor și regulilor stabilite la nivelul organizației noastre.
Motivul avertismentului
În data de _____________, s-a constatat faptul că ați comis următoarele fapte, care reprezintă o abatere de la reglementările interne și de la cerințele stabilite prin contractul de muncă:
- [Descriere detaliată a abaterii sau comportamentului necorespunzător – exemplu: „Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu în termenul stabilit, fără a adresa o notificare prealabilă superiorului ierarhic.”]
- [Descrierea altor comportamente sau abateri, dacă este cazul – exemplu: „Întârzierea repetată la locul de muncă, de mai multe ori în ultima lună, fără justificare adecvată.”]
- [Alte abateri specifice – exemplu: „Nerespectarea regulilor de confidențialitate privind informațiile companiei.”]
Consecințele abaterii
Având în vedere că faptele menționate mai sus constituie abateri de la normele de comportament și performanță prevăzute în documentele interne ale companiei, este necesar să vă atragem atenția asupra gravității acestora. Aceste abateri afectează nu doar activitatea dumneavoastră individuală, ci și buna funcționare a întregii echipe și a organizației, ceea ce poate duce la repercusiuni asupra performanței și reputației companiei.
Măsuri recomandate
Vă solicităm să luați măsuri imediate pentru a corecta aceste deficiențe și pentru a asigura respectarea obligațiilor ce vă revin. În acest sens, vă recomandăm:
- [Exemplu: „Să respectați programul de lucru stabilit și să vă asigurați că orice întârziere va fi notificată în prealabil superiorului direct.”]
- [Exemplu: „Să acordați o atenție sporită calității și termenelor de livrare a sarcinilor care vă sunt atribuite.”]
- [Alte măsuri – exemplu: „Să participați la sesiuni de formare profesională pe tema respectării confidențialității informațiilor.”]
Reacții în cazul în care abaterile persistă
Vă aducem la cunoștință că, în cazul în care comportamentul dumneavoastră nu va suferi corecturi semnificative, compania își rezervă dreptul de a aplica măsuri disciplinare suplimentare, care pot include avertismente suplimentare, sancțiuni financiare sau chiar încetarea raporturilor de muncă, conform procedurilor legale și interne.
Încheiere
Vă rugăm să luați în considerare acest avertisment ca o oportunitate de a corecta comportamentele și/sau performanțele care au dus la emiterea acestui document. Considerăm că o atitudine proactivă din partea dumneavoastră va contribui semnificativ la îmbunătățirea relațiilor de muncă și la realizarea obiectivelor organizației.
Vă recomandăm să ne adresați orice întrebare sau nelămurire legată de acest avertisment, precum și orice sugestie privind îmbunătățirea activității dumneavoastră.
Cu respect,
___________ (semnătura)
___________ (numele complet)
___________ (funcția)
___________ (compania/entitatea)
Data: _____________