Număr Avans: _____________
Data: _____________
Destinatar:
Nume: _____________
Adresă: _____________
CUI: _____________
Banca: _____________
Cont bancar: _____________
Motivul solicitării avansului:
În conformitate cu prevederile contractului semnat între părțile implicate, în data de _____________, solicităm avansul pentru acoperirea cheltuielilor inițiale necesare finalizării proiectului/serviciului de _____________. Acesta include costuri de pregătire, achiziție material, transport, și alte cheltuieli aferente etapelor preliminare de lucru, conform estimărilor stabilite în anexa la contract.
Sumar estimativ al cheltuielilor pentru avans:
- Achiziție de materiale și echipamente – _____________ (valoare estimativă)
- Servicii de transport și logistică – _____________ (valoare estimativă)
- Salarii și costuri de muncă – _____________ (valoare estimativă)
- Cheltuieli administrative (dacă este cazul) – _____________ (valoare estimativă)
- Alte cheltuieli – _____________ (valoare estimativă)
Total avans solicitat: _____________ (lei)
Motivarea sumei solicitate:
Avansul solicitat reprezintă o proporție din totalul valorii estimate a proiectului/serviciului convenit, conform termenilor și condițiilor stipulate în contractul semnat între părțile implicate. Calculul sumei este în concordanță cu procentele stabilite în cadrul înțelegerii inițiale, care reflectă nevoile financiare imediate pentru implementarea activităților corespunzătoare. Acesta va fi utilizat exclusiv pentru acoperirea cheltuielilor legate de fazele preliminare ale proiectului, conform specificațiilor acordului nostru.
Termeni și condiții:
- Suma avansului solicitată va fi transferată în contul bancar menționat anterior, în termen de _____________ zile lucrătoare de la aprobarea acestui document.
- În cazul în care avansul solicitat nu poate fi acordat integral, se va stabili o plată parțială, cu un program de decontare ulterioară, conform acordului părților.
- Decontarea finală a avansului se va face pe baza facturii de finalizare, conform documentelor justificative depuse de către beneficiar, și în conformitate cu termenii contractuali privind rambursarea cheltuielilor.
Documente justificative anexate:
- Estimarea cheltuielilor de material
- Planul de implementare a proiectului
- Dovada achizițiilor deja efectuate (dacă este cazul)
- Orice alte documente relevante pentru solicitarea avansului
Semnătura și aprobare:
Solicitant:
Nume: _____________
Funcția: _____________
Data: _____________
Aprobator:
Nume: _____________
Funcția: _____________
Data: _____________
Acest document reprezintă o cerere formală și detaliată pentru obținerea unui avans spre decontare, respectând toate procedurile administrative necesare și furnizând informațiile complete referitoare la utilizarea și justificarea sumei solicitate.