Nr. ___________/__________
Către: [Destinatarul/Departamentul]
Subiect: Anunț de Sarcină – [Titlul Postului/Descrierea Sarcinii]
În conformitate cu planul de organizare și cu cerințele prevăzute în cadrul [specificați cadrul normativ sau instituțional relevant, dacă este cazul], prin prezenta, vă aducem la cunoștință atribuirea sarcinii următoare:
1. Descrierea sarcinii:
Se solicită îndeplinirea responsabilităților și activităților specifice pentru [denumirea proiectului, departamentului sau activității], în conformitate cu obiectivele stabilite. Sarcina în cauză presupune o serie de acțiuni detaliate mai jos:
- [Descriere detaliată a sarcinii principale, activităților implicate, pașilor de urmat]
- [Explicarea scopului și importanței acestei sarcini în cadrul mai larg al activităților instituției/proiectului]
- [Eventualele termene limită sau etape intermediare de evaluare]
2. Resurse necesare:
Pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinii menționate, va fi necesară utilizarea următoarelor resurse:
- [Listă de resurse materiale, financiare sau umane necesare pentru realizarea sarcinii]
- [Specificarea oricăror instrumente sau tehnologii care trebuie utilizate]
3. Termen de execuție:
Sarcina trebuie finalizată până la data de _____________, conform planului stabilit și evaluată în etape, dacă este necesar. Termenele intermediare vor fi comunicate în timp util și vor fi ajustate în funcție de evoluția lucrărilor/proiectului.
4. Responsabilități suplimentare:
În vederea unei implementări eficiente, persoana desemnată va trebui să îndeplinească și următoarele responsabilități suplimentare:
- [Detalierea oricăror sarcini adiacente care trebuie îndeplinite]
- [Comunicarea progresului către superiorii direcți și respectarea procedurilor de raportare]
5. Modalități de evaluare și raportare:
Progresul și rezultatele vor fi monitorizate prin [mecanismele de evaluare și raportare prevăzute, de exemplu, rapoarte periodice, întâlniri de progres, întâlniri de evaluare]. Fiecare etapă va fi evaluată de [persoana/echipa responsabilă pentru evaluare], iar feedback-ul va fi transmis către persoana desemnată pentru corectarea eventualelor abateri de la planul stabilit.
6. Alte precizări:
Pentru asigurarea unei bune desfășurări a activităților, vă rugăm să respectați cu strictețe toate reglementările interne și externe relevante pentru această sarcină. În cazul în care intervin dificultăți de natură tehnică, procedurală sau orice alte impedimente, este esențial să informați imediat conducerea instituției/proiectului.
Semnătura responsabilului:
[Funcția, Numele]
[Data]
Acest anunț este emis în conformitate cu prevederile [actului normativ relevant] și va fi supus unei monitorizări continue pentru a asigura realizarea obiectivelor într-un termen optim.
[Semnătura persoanei autorizate]
[Funcția]
[Data]