Subiect: Anunț privind Concediul de Odihnă al angajatului _____________
În conformitate cu reglementările interne ale companiei și legislația în vigoare, vă informăm că angajatul _____________, care ocupă funcția de _____________ în cadrul departamentului _____________, va beneficia de concediu de odihnă pentru o perioadă de _____________ zile lucrătoare, începând cu data de _____________ și până la data de _____________.
Pe perioada concediului de odihnă, angajatul _____________ va fi în afacerea atribuțiilor curente, iar înlocuirea sa va fi asigurată prin preluarea responsabilităților de către _____________ (numele și funcția persoanei desemnate pentru a acoperi activitățile respective). În acest sens, toate sarcinile, proiectele sau activitățile ce necesită îndeplinire în această perioadă vor fi gestionate conform planificării și dispozițiilor prevăzute de managementul departamentului.
Este important ca, în această perioadă, să fie asigurată continuitatea activităților fără a afecta derularea proceselor sau livrarea serviciilor către clienți. De asemenea, vă informăm că orice urgență sau situație care necesită intervenția angajatului în timpul concediului său va fi abordată exclusiv prin contactarea directă a superiorului ierarhic sau a persoanei desemnate să răspundă de responsabilitățile respective.
Concediul de odihnă se va desfășura în acord cu planul stabilit, iar la revenirea angajatului _____________ din perioada de odihnă, vor fi luate măsuri pentru a asigura o tranziție lină a activităților și pentru a evita acumularea de sarcini restante.
Vă mulțumim pentru înțelegere și cooperare.
Data: _____________
Semnătura: _____________
Funcția: _____________