Data: ____________
Stimați locatari,
În conformitate cu prevederile legislației în vigoare și cu reglementările interne ale Asociației de Proprietari, vă aducem la cunoștință următoarele aspecte importante ce necesită atenția dumneavoastră:
- Întreținerea și reparațiile planificate:
În luna __________, în cadrul ședinței ordinare a Adunării Generale, s-au aprobat lucrările de întreținere și reparații ce vor fi efectuate la nivelul imobilului. Printre acestea se numără:
- Înlocuirea sistemului de iluminat în spațiile comune,
- Reparații la instalațiile de apă și canalizare,
- Lucrări de igienizare a fațadei blocului.
Termenul estimat de finalizare a acestora este ________________. Locatarii sunt rugați să permită accesul echipelor de muncitori în apartamentele care necesită intervenții, conform programului stabilit.
- Plata cotizațiilor:
Amintim tuturor locatarilor că termenul limită pentru achitarea cotizațiilor lunare este ____________. În acest sens, vă rugăm să efectuați plățile până la această dată pentru a evita aplicarea penalităților. Detaliile privind sumele datorate și conturile bancare vor fi afișate pe panoul informativ din incinta imobilului și vor fi transmise prin e-mail către fiecare locatar. În cazul în care există întrebări legate de conturile individuale sau de situația plăților, vă rugăm să contactați biroul asociației. - Întâlniri ale Adunării Generale:
În data de ______________, va avea loc Adunarea Generală anuală a asociației, la care sunt invitați toți locatarii. Ordinea de zi a întâlnirii va include, printre altele:
- Prezentarea raportului financiar al asociației,
- Aprobare buget pentru anul următor,
- Discuții legate de activitățile și îmbunătățirile planificate în imobil,
- Diverse propuneri și sugestii din partea locatarilor.
Fiecare locatar are dreptul să participe și să își exprime punctul de vedere. Vă rugăm să confirmați participarea dumneavoastră până la data de ______________ pentru o organizare optimă a evenimentului.
- Siguranța și securitatea în bloc:
În ultimele luni, s-au înregistrat mai multe incidente ce au afectat siguranța locatarilor, inclusiv accesul neautorizat în spațiile comune și în subsoluri. În acest sens, Asociația de Proprietari va implementa măsuri suplimentare de securitate, care includ:
- Instalarea unui sistem de camere video în zonele de acces,
- Înlocuirea sistemului de închidere a ușii principale,
- Monitorizarea periodică a activităților din imobil.
Vă rugăm să respectați măsurile de siguranță și să anunțați orice incident sau comportament suspect.
- Amenajarea și igienizarea spațiilor comune:
În perioada următoare, Asociația de Proprietari va organiza o serie de activități de curățenie și reamenajare a spațiilor comune. Vă rugăm să cooperați cu echipele de curățenie și să respectați programul acestora pentru a asigura un mediu plăcut și curat pentru toți locatarii. - Sugestii și propuneri:
Încurajăm toți locatarii să participe activ la viața comunității și să adreseze orice sugestii sau propuneri pentru îmbunătățirea condițiilor de trai. Puteți trimite propunerile dumneavoastră pe adresa de e-mail a asociației sau le puteți depune în cutia poștală special destinată acestui scop, amplasată în holul blocului.
În încheiere, vă mulțumim pentru colaborare și vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate pentru orice nelămuriri sau sugestii suplimentare. Vă dorim un sezon de iarnă cât mai plăcut și sigur!
Cu respect,
Asociația de Locatari ____________
Președinte: ____________
Telefon: ____________
E-mail: ____________