Compania XYZ, un lider în domeniul [specificați domeniul], cu o tradiție de succes și o echipă dinamică, angajează un Asistent Manager dedicat pentru a sprijini activitățile administrative și operaționale ale companiei. Căutăm un profesionist organizat, cu abilități excelente de comunicare și multitasking, capabil să gestioneze sarcini diverse într-un mediu dinamic.
Responsabilități:
- Asigurarea suportului administrativ pentru managerii seniori și echipele interne, inclusiv gestionarea programului zilnic, coordonarea întâlnirilor și organizarea călătoriilor de afaceri.
- Preluarea și gestionarea corespondenței interne și externe, inclusiv răspunsuri la e-mailuri și organizarea documentelor.
- Coordonarea activităților de birou, inclusiv gestionarea arhivelor și a documentației importante.
- Participarea la planificarea și implementarea proiectelor de dezvoltare internă și externă ale companiei.
- Monitorizarea bugetelor departamentelor, urmărirea cheltuielilor și întocmirea rapoartelor financiare lunare.
- Organizarea și asigurarea fluxului corect de informații între diferite departamente ale companiei.
- Susținerea activităților de recrutare, onboarding și formare a noilor angajați.
- Gestionarea relațiilor cu partenerii externi, furnizorii și clienții.
- Asigurarea respectării procedurilor interne și a standardelor de calitate ale companiei.
Cerințe:
- Studii superioare finalizate (de preferat în domeniul managementului, administrației de afaceri sau domenii conexe).
- Experiență de minim 2 ani într-un rol similar.
- Abilități excelente de organizare, planificare și gestionare a timpului.
- Competențe excelente de comunicare verbală și scrisă, atât în limba română, cât și în limba engleză.
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele-limită.
- Abilitatea de a gestiona multiple priorități simultan.
- Atitudine proactivă, cu inițiativă și dorința de a învăța și de a se dezvolta continuu.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile.
Beneficii:
- Salariu motivant, în acord cu experiența și calificările candidatului.
- Posibilități de dezvoltare profesională continuă.
- Mediu de lucru dinamic, prietenos și profesionist.
- Programe de training și formare.
- Pachet de beneficii suplimentare (abonamente la săli de fitness, tichete de masă, asigurare medicală etc.).
- Participare la diverse activități interne și evenimente organizate de companie.
Cum să aplicați:
Dacă sunteți o persoană organizată, proactivă și doriți să faceți parte dintr-o echipă de succes, vă invităm să trimiteți CV-ul și o scrisoare de intenție la adresa de e-mail: _____________, cu subiectul „Aplicație Asistent Manager”. Data limită pentru depunerea aplicațiilor este _____________.
Compania XYZ este un angajator care oferă șanse egale și încurajează diversitatea în rândul angajaților săi.
Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm cu nerăbdare să primim aplicația dumneavoastră!