Locație: ____________
Data publicării: ____________
Descrierea companiei
Compania ____________ este un lider pe piața ____________ (domeniu de activitate), cunoscută pentru angajamentul său față de excelență, inovație și dezvoltare profesională continuă. Suntem în căutarea unui Asistent Manager dedicat și motivat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. Dacă ești o persoană organizată, cu abilități excelente de comunicare și dorința de a contribui activ la succesul unei organizații de top, te invităm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități principale
În calitate de Asistent Manager, vei avea un rol esențial în susținerea activităților zilnice ale companiei, asigurându-te că procesele administrative și operaționale sunt gestionate eficient și fără întreruperi. Responsabilitățile vor include, dar nu se vor limita la:
- Gestionarea corespondenței: Primești și filtrezi apelurile telefonice, e-mailurile și alte forme de comunicare, asigurându-te că informațiile ajung la persoanele corespunzătoare.
- Suport administrativ: Întocmirea și actualizarea documentelor interne, rapoartelor și materialelor administrative, pregătirea documentelor pentru ședințe și prezentări.
- Coordonarea programului managerial: Organizarea întâlnirilor, programarea și confirmarea întâlnirilor și a călătoriilor de afaceri, gestionarea calendarului zilnic al managerului.
- Organizarea și arhivarea documentelor: Implementarea și menținerea unui sistem eficient de arhivare a documentelor fizice și digitale.
- Comunicare interdepartamentală: Colaborarea strânsă cu diverse departamente pentru a asigura buna desfășurare a activităților interne.
- Suport pentru proiecte speciale: Asigurarea coordonării între diferitele echipe implicate în proiecte interne, urmărirea stadiului și raportarea progresului.
Cerințe
Căutăm un candidat care îndeplinește următoarele cerințe:
- Studii superioare: Diplomă de licență într-un domeniu relevant (administrativ, economic, management, etc.).
- Experiență: Minim 2 ani experiență într-o poziție similară de asistent manager sau asistent executiv. Experiența în domeniul ____________ constituie un avantaj.
- Abilități excelente de organizare și planificare: Capacitatea de a gestiona multiple sarcini și termene limită într-un mediu dinamic.
- Comunicare: Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă în limba ____________ (limba engleză, sau altă limbă specifică domeniului, dacă este necesar).
- Cunoștințe IT: Familiaritate cu pachetul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Cunoașterea unor aplicații specifice industriei este un plus.
- Abilități interpersonale: Capacitatea de a lucra într-o echipă, dar și de a lucra independent, atunci când este necesar.
- Atitudine proactivă: Abilitatea de a anticipa nevoile managerului și de a lua inițiative în gestionarea activităților zilnice.
- Confidențialitate și discreție: Gestionarea informațiilor sensibile cu integritate și profesionalism.
Oferim
- Un mediu de lucru dinamic și provocator într-o companie de top.
- Oportunități de dezvoltare profesională continuă prin traininguri și sesiuni de formare.
- Pachet salarial competitiv, în funcție de experiență și calificări.
- Beneficii adiționale (abonament la clinici private, tichete de masă, zile de concediu suplimentare, etc.).
Cum să aplici
Dacă îndeplinești cerințele menționate și ești interesat de această oportunitate, te rugăm să trimiți CV-ul tău actualizat și o scrisoare de intenție la adresa de e-mail ____________ până la data de ____________. Doar candidații selectați pentru interviu vor fi contactați.
Notă
Compania ____________ promovează diversitatea în cadrul echipei și încurajează aplicarea de către persoane din orice mediu, fără discriminare.
Aplică acum și alătură-te echipei noastre în creștere!