Stimați membri ai Asociației Proprietarilor _____________,
În conformitate cu legislația în vigoare și cu prevederile statutului asociației noastre, avem plăcerea de a vă informa că va avea loc Adunarea Generală a Asociației Proprietarilor _____________. Evenimentul va avea loc la sediul asociației, în data de ___________, la ora ___________.
Ordinea de zi propusă pentru Adunarea Generală este următoarea:
- Prezentarea și aprobarea procesului-verbal al ultimei Adunări Generale
- Raportul de activitate al Consiliului Director pentru perioada ____________ – ____________
- Raportul financiar-contabil al Asociației Proprietarilor pentru anul ____________
- Proiecte de renovare/reabilitare a blocului/complexului – Analiza stadiului actual și stabilirea priorităților
- Aprobarea bugetului pentru anul ____________, inclusiv alocarea fondurilor pentru reparații și întreținere
- Diverse – Alte subiecte propuse de membrii asociației, care vor fi comunicate în scris până la data de ____________
- Discuții și întrebări din partea membrilor asociației
Notificări importante:
- Dreptul de participare: Toți proprietarii apartamentelor din cadrul asociației sunt invitați să participe. În cazul în care nu puteți să fiți prezenți, aveți posibilitatea de a desemna un reprezentant prin procură scrisă, conform statutului asociației. Vă rugăm să completați și să semnați formularul de procură care va fi disponibil la sediul asociației sau îl puteți solicita prin e-mail la adresa ____________.
- Cvorumul: Conform statutului, pentru ca Adunarea Generală să fie validă, este necesar ca prezența să reprezinte cel puțin _______% din totalul proprietarilor, în conformitate cu reglementările prevăzute.
- Materialele de ședință: Toate documentele relevante (raportul financiar, proiectele de renovare, bugetul propus etc.) vor fi puse la dispoziție pentru consultare la sediul asociației începând cu data de ____________, între orele _______ și _______.
Vă rugăm să acordați o atenție deosebită acestui anunț, deoarece participarea activă a fiecărui membru este esențială pentru buna administrare a proprietății și pentru realizarea obiectivelor comune.
Pentru orice informații suplimentare, nu ezitați să contactați biroul asociației la numărul de telefon ____________ sau prin e-mail la adresa ____________.
Cu stimă,
Consiliul Director al Asociației Proprietarilor _____________
Data: ____________