Nr. ____ din data _____________
1. Scopul Anexei
Această anexă la Regulamentul Intern al _____________ are ca obiect stabilirea de măsuri și proceduri detaliate, aplicabile în completarea și consolidarea prevederilor regulamentului de bază. Prin această anexă, se urmărește:
- Clarificarea aspectelor operaționale și administrative;
- Consolidarea regulilor privind conduita profesională;
- Asigurarea respectării normelor legale în vigoare.
2. Domeniul de aplicare
Anexa este aplicabilă tuturor angajaților, colaboratorilor și altor părți implicate în desfășurarea activității organizației _____________. Prevederile incluse în această anexă sunt obligatorii și complementare celor specificate în regulamentul intern de bază.
3. Norme și Proceduri Detaliate
3.1. Programul de lucru
- Orele de lucru sunt stabilite conform reglementărilor în vigoare și specificului activității companiei.
- Programul de bază este între orele _____ și _____, cu pauze de _____ minute pentru odihnă.
- În cazul muncii la distanță, angajații vor respecta orarul agreat prin contractul de telemuncă.
3.2. Obligațiile angajaților
- Respectarea normelor interne și a principiilor etice ale organizației.
- Utilizarea corectă a resurselor puse la dispoziție de companie.
- Raportarea oricăror încălcări ale regulamentelor interne prin canalele desemnate.
3.3. Conduita profesională
- Este interzisă utilizarea unui limbaj inadecvat, ofensator sau discriminativ.
- Relațiile între angajați trebuie să fie bazate pe respect reciproc și colaborare.
- Este interzisă desfășurarea oricărei activități care ar putea afecta imaginea organizației.
3.4. Politica de utilizare a echipamentelor IT
- Resursele IT (computere, e-mail, internet) trebuie folosite exclusiv pentru activități profesionale.
- Este interzisă descărcarea sau utilizarea de software neautorizat.
- Confidențialitatea datelor și informațiilor interne trebuie protejată conform normelor GDPR.
4. Măsuri Disciplinare
În cazul încălcării prevederilor prezentei anexe:
- Se vor aplica sancțiuni conform legislației muncii, cum ar fi avertismente, reduceri salariale sau încetarea raporturilor de muncă.
- Deciziile vor fi luate în urma unei analize detaliate, asigurând respectarea dreptului la apărare.
5. Dispoziții Finale
- Prezenta anexă intră în vigoare la data de _____________ și este valabilă până la modificarea sau completarea regulamentului intern de bază.
- Orice neconcordanță între prevederile acestei anexe și cele ale regulamentului intern de bază va fi rezolvată conform legislației aplicabile.
Semnături
Director General: ___________________
Data: ___________________
Reprezentant HR: ___________________
Data: ___________________
Angajat: ___________________
Data: ___________________