Către: Domnul/Doamna ___________________
Locul de muncă: ___________________
Funcția: ___________________
Data: ________________
Subiect: Informare cu privire la absențele nemotivate și solicitare de clarificări
Stimate Domn/Stimată Doamnă ___________________,
Având în vedere evidențele din pontajul intern aferent perioadei ______________, s-a constatat că nu v-ați prezentat la locul de muncă în zilele ____________________________, fără a informa în prealabil angajatorul sau fără a prezenta documente justificative care să ateste motivele absenței dumneavoastră.
În conformitate cu prevederile Codului Muncii (Legea nr. 53/2003, cu modificările și completările ulterioare), precum și ale Regulamentului Intern al companiei, este obligația fiecărui salariat să respecte programul de lucru stabilit și să informeze angajatorul în timp util despre orice situație care ar putea împiedica desfășurarea activității în condiții normale.
De asemenea, vă aducem la cunoștință că absențele nemotivate constituie o încălcare gravă a disciplinei muncii și pot atrage sancțiuni disciplinare, conform prevederilor legale și regulamentare aplicabile. Menționăm că aceste absențe afectează atât activitatea departamentului din care faceți parte, cât și funcționarea eficientă a companiei.
Pentru a clarifica situația, vă solicităm să vă prezentați la sediul companiei la data de _______________, ora ____________, pentru a discuta motivele absențelor înregistrate și pentru a prezenta, dacă este cazul, documente justificative relevante. În cazul în care nu vă prezentați sau nu furnizați explicații plauzibile, compania își rezervă dreptul de a lua măsurile legale și disciplinare necesare.
Totodată, vă reamintim că drepturile și obligațiile dumneavoastră, în calitate de salariat, sunt prevăzute clar în contractul individual de muncă și în Regulamentul Intern, documente pe care le-ați semnat și acceptat la momentul angajării.
Vă rugăm să tratați această notificare cu maximă seriozitate și să ne sprijiniți în clarificarea situației în cel mai scurt timp posibil.
Cu respect,
[Funcția reprezentantului companiei]
[Semnătura și ștampila, dacă este cazul]