Adresă Restituire Garanție de Bună Execuție
________________________,
Către
________________________,
Subiect: Restituirea Garanției de Bună Execuție
Stimate Domnule/Doamnă ______________________,
Subsemnatul ________________________, în calitate de ______________________ (funcția/rolul pe care îl ocupați), reprezentând ______________________ (denumirea companiei/entității), având sediul în ______________________ (adresa completă), vă adresez prezenta scrisoare în scopul restituirii sumei reprezentând garanția de bună execuție depusă conform prevederilor contractuale stabilite între părțile noastre, în urma finalizării cu succes a lucrărilor/serviciilor prevăzute în contractul nr. ______________________ din data de ______________________.
În conformitate cu prevederile acestui contract, s-a stabilit că suma de ______________________ RON, reprezentând garanția de bună execuție, va fi restituită după îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de partea contractantă, respectiv:
- Executarea lucrărilor în conformitate cu cerințele tehnice și termenii stabiliți.
- Verificarea și recepționarea lucrărilor/produselor livrate, fără a exista observații sau defecte care să necesite reparații suplimentare.
- Respectarea termenelor de livrare și a condițiilor stipulate în contract.
- Eliberarea tuturor documentelor necesare, inclusiv certificatelor de garanție și a documentelor fiscale corespunzătoare.
În urma efectuării recepției finale și a constatării că toate condițiile au fost îndeplinite corespunzător, considerăm că suntem îndreptățiți să solicităm restituirea integrală a sumei depuse ca garanție.
Vă aducem la cunoștință faptul că, în perioada ______________________ (termen de garanție), nu au fost înregistrate niciun fel de reclamații sau observații din partea dumneavoastră privind lucrările sau serviciile prestate. Totodată, toate documentele aferente proiectului au fost depuse și semnate conform reglementărilor legale în vigoare, iar toate obligațiile financiare au fost îndeplinite de către ______________________ (numele companiei/entității).
În acest sens, vă rugăm să procedați la restituirea sumei de ______________________ RON în termen de __________ zile lucrătoare de la primirea acestei notificări. Suma poate fi transferată în contul bancar al ______________________ (numele companiei), detaliile fiind următoarele:
- Cont bancar: ______________________
- Banca: ______________________
- Cod IBAN: ______________________
Pentru orice informații suplimentare sau clarificări, vă stăm la dispoziție prin intermediul adresei de e-mail ______________________ sau telefonic la numărul ______________________.
Vă mulțumim pentru colaborarea și profesionalismul de care ați dat dovadă pe parcursul derulării acestui contract și suntem încrezători că vom avea ocazia să colaborăm și în viitor.
În așteptarea unui răspuns favorabil, vă transmitem respectuos,
Cu considerație,
(Numele și funcția)
(Numele companiei/entității)
(Adresa completă a companiei)
(Număr de telefon și adresă de e-mail)
Data: ______________________
Acesta este un exemplu al unei adrese oficiale de restituire a garanției de bună execuție, care include toate elementele necesare pentru a clarifica termenii contractuali și a solicita returnarea garanției depuse. Poate fi adaptat în funcție de necesitățile dumneavoastră specifice.