[Numele complet al expeditorului]
[Funcția/Departamentul]
[Numărul de telefon]
[Adresa de e-mail]
[Data]
Către
[Numele complet al destinatarului]
[Funcția destinatarului]
[Compania/Organizația destinatarului]
[Adresa completă a destinatarului]
Stimate Domnule/Domnă [Numele destinatarului],
Vă adresez această scrisoare cu scopul de a vă comunica redirecționarea corespondenței noastre, în conformitate cu noile coordonate de contact stabilite de instituția noastră, ca urmare a unor modificări recente ale procedurilor interne.
Începând cu [data], orice corespondență destinată către [instituția/compania dumneavoastră] va fi redirecționată către următoarea adresă:
Noua adresă de corespondență:
[Adresa completă a noului sediu]
[Oraș, Cod Poștal, Țară]
Această schimbare a fost implementată pentru a optimiza fluxul de documente și pentru a asigura o gestionare mai eficientă a comunicărilor externe. În cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare privind procedura de redirecționare sau dacă întâmpinați dificultăți în procesarea corespondenței, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați la adresa de e-mail [adresa de e-mail de contact] sau la numărul de telefon [numărul de telefon].
Dorim să subliniem faptul că această modificare nu va afecta relațiile noastre comerciale sau colaborările în desfășurare, toate procedurile și termenele stabilite rămânând în continuare valabile. De asemenea, vă asigurăm că fiecare document trimis către vechea adresă va fi redirecționat corespunzător în perioada de tranziție.
În cazul în care aveți întrebări suplimentare sau doriți clarificări, echipa noastră va rămâne la dispoziția dumneavoastră pentru a vă oferi tot suportul necesar. Vă mulțumim pentru înțelegere și pentru colaborarea dumneavoastră continuă.
Cu considerație,
[Semnătura]
[Numele complet al expeditorului]
[Funcția expeditorului]
[Detalii de contact]