Către: [Nume entitate/juridică]
În atenția: [Reprezentantului legal / Managerului General]
Adresa: [Adresa completă a destinatarului]
Subiect: Solicitare prelungire contract nr. __________ din data __________
Stimate Domnule/Doamnă [Nume],
Prin prezenta, în calitate de [denumirea companiei/instituției solicitante] cu sediul în [adresa completă], înregistrată la [detalii despre înregistrare – CUI/număr înregistrare], reprezentată legal de [nume reprezentant legal], vă transmitem solicitarea de prelungire a Contractului nr. __________, încheiat între [numele părților contractuale] la data de __________, având ca obiect [specificarea obiectului contractului].
Menționăm că, pe durata de valabilitate a contractului, s-au respectat toate obligațiile contractuale asumate, fiind asigurată o colaborare conform termenilor agreați. Considerăm că relația stabilită între părți s-a desfășurat într-un mod profesionist, generând beneficii reciproce și rezultate pozitive.
Având în vedere iminenta expirare a termenului de valabilitate al contractului la data de __________, vă propunem extinderea acestuia cu o perioadă de [durata dorită] începând cu data de __________, în condiții similare celor stipulate în prezentul acord, cu posibilitatea ajustării acestora printr-un act adițional agreat de comun acord.
Vă rugăm să analizați această propunere și să ne comunicați acordul dumneavoastră pentru inițierea formalităților necesare în vederea emiterii actului adițional aferent. De asemenea, suntem deschiși la o eventuală întâlnire pentru discutarea oricăror detalii sau ajustări care ar putea facilita procesul de prelungire.
În cazul în care aveți alte observații, sugestii sau propuneri, vă rugăm să ni le comunicați în scris la adresa [adresa de e-mail/fizică] sau telefonic la numărul [număr de contact].
Apreciem în mod deosebit cooperarea dumneavoastră și suntem încrezători că acest parteneriat poate continua în aceleași condiții de profesionalism și încredere.
În așteptarea răspunsului dumneavoastră, vă mulțumim anticipat pentru sprijin și colaborare.
Cu stimă,
[Semnătura și ștampila, dacă este cazul]
[Numele complet al semnatarului]
[Funcția]
[Date de contact: telefon/e-mail]