[Antetul companiei / persoanei juridice]
Denumire: _____________
Adresă: _____________
CUI: _____________
Nr. Registrul Comerțului: _____________
Telefon: _____________
E-mail: _____________
Către:
[Partenerul de colaborare / Angajatul / Compania colaboratoare]
Denumire/Nume: _____________
Adresă: _____________
Telefon: _____________
E-mail: _____________
Subiect: Notificare privind încetarea colaborării
Stimate/Stimată Domn/Doamnă _____________,
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință decizia noastră de a încheia relația de colaborare cu _____________ (denumirea entității/persoanei), în conformitate cu termenii și condițiile stabilite în cadrul contractului nr. _____________, încheiat la data de _____________.
Această decizie a fost luată în urma unei analize atente și se bazează pe considerente precum:
- _____________ (specificați motivele, dacă este necesar, ex. „modificări strategice ale direcțiilor de afaceri”, „îndeplinirea obiectului colaborării”, „disfuncționalități constatate în procesul de colaborare” etc.).
- _____________ (detalii suplimentare relevante, dacă este cazul).
Conform prevederilor contractuale, respectăm perioada de preaviz stipulată, de _____________ zile, care începe de la data notificării prezentei adrese. Astfel, ultima zi efectivă de colaborare va fi _____________.
Vă rugăm să ne transmiteți confirmarea primirii prezentei notificări, precum și să ne comunicați orice alte aspecte sau documente necesare pentru finalizarea formalităților. În acest sens, rămânem la dispoziția dumneavoastră pentru o colaborare eficientă în perioada rămasă, astfel încât tranziția să fie cât mai lină și fără inconveniente.
De asemenea, vă asigurăm de întreaga noastră deschidere pentru a clarifica orice eventuale întrebări sau neclarități. Persoana de contact desemnată pentru gestionarea acestui proces este _____________ (nume, funcție), care poate fi contactată la _____________ (telefon/e-mail).
Dorim să vă mulțumim pentru colaborarea de până acum și să subliniem aprecierea noastră pentru eforturile depuse în cadrul acestui parteneriat. Rămânem deschiși pentru eventuale colaborări viitoare în condiții care să corespundă nevoilor și obiectivelor comune.
Cu stimă,
[Semnătura reprezentantului autorizat]
Nume: _____________
Funcție: _____________
Data: _____________