Către: ___________
[Funcția]
[Numele firmei]
[Adresa completă]
Data: ___________
Subiect: Finalizarea lucrărilor de [tipul lucrării] – [proiectul în cauză]
Stimate/ă ___________,
În urma finalizării lucrărilor de [tipul lucrării] desfășurate în cadrul proiectului [denumirea proiectului], am plăcerea de a vă adresa prezenta notificare oficială în vederea confirmării îndeplinirii tuturor obligațiilor contractuale asumate și finalizării în bune condiții a acestora.
Conform prevederilor stipulate în [numărul și data contractului/ordonanței de lucrări], și având în vedere stadiul lucrărilor finalizate, dorim să vă informăm că lucrările au fost finalizate conform specificațiilor tehnice stabilite, termenilor și condițiilor prevăzute, respectând cu strictețe normele de calitate și siguranță în vigoare. Detaliile referitoare la fazele și etapele executate sunt prezentate mai jos:
- Descrierea lucrărilor efectuate:
- [Detalii despre tipul lucrărilor efectuate]
- [Materiale utilizate și caracteristicile acestora]
- [Metode și tehnici folosite]
- [Orice alte informații tehnice relevante]
- Conformitate cu documentația tehnică:
- Lucrările au fost realizate în conformitate cu proiectul tehnic și cu cerințele specifice enunțate în contractul semnat, fiind îndeplinite toate cerințele de calitate și de siguranță stipulate.
- [Menționarea eventualelor modificări sau ajustări realizate cu acordul ambelor părți]
- Testări și inspecții finale:
- În urma efectuării testărilor și inspecțiilor finale, toate procedurile au fost conforme și nu au fost identificate neconformități sau defecte.
- [Detalii referitoare la rapoartele de inspecție sau testare, dacă este cazul]
- Termenul de finalizare și livrare:
- Lucrările au fost finalizate și livrate la termen, respectând termenul stabilit în contractul inițial [termenul finalizat].
- Documentația suplimentară:
- Alături de această adresă, vă transmitem documentele justificative necesare pentru finalizarea procesului de recepție a lucrărilor, inclusiv rapoartele de testare și inspecție, facturile aferente, precum și orice alte documente relevante pentru închiderea proiectului.
În baza celor menționate mai sus, vă rugăm să procedați la semnarea procesului verbal de recepție a lucrărilor, care va marca în mod oficial finalizarea acestora și închiderea proiectului. Orice observație sau recomandare suplimentară va fi luată în considerare și tratată în cel mai scurt timp.
Apreciem colaborarea excelentă avută pe parcursul derulării acestui proiect și suntem încrezători că lucrările efectuate vor corespunde tuturor standardelor de calitate și de performanță.
Vă mulțumim pentru încrederea acordată și vă stăm la dispoziție pentru orice clarificări suplimentare.
Cu stimă,
[Numele semnatarului]
[Funcția]
[Semnătura]
[Date de contact]
[Numărul de telefon]
[Adresa de email]
Această adresă poate fi personalizată conform detaliilor specifice ale proiectului sau lucrărilor efectuate.