[Denumirea firmei]
[Adresa completă]
[Codul poștal]
[Telefon]
[Email]
Către:
[Numele instituției competente]
[Adresa completă a instituției]
[Codul poștal al instituției]
Subiect: Depunere Bilanț pentru perioada de [perioadă] – [tipul bilanțului, de exemplu: bilanț anual, bilanț semestrial, etc.]
Stimate domn / doamnă,
Prin prezenta, în conformitate cu prevederile legale și obligațiile prevăzute în cadrul reglementărilor contabile și fiscale aplicabile, avem onoarea de a vă adresa această cerere în vederea depunerii situațiilor financiare pentru [anul financiar/perioada respectivă], respectiv bilanțul contabil aferent perioadei [dată de început] – [dată finală].
1. Datele generale ale societății:
- Denumire firmă: [denumirea completă a firmei]
- Număr de înregistrare la Registrul Comerțului: [numărul de înregistrare]
- Codul unic de înregistrare (CUI): [CUI]
- Codul de înregistrare fiscală (CIF): [CIF]
- Forma juridică: [exemplu: Societate cu Răspundere Limitată, Societate pe Acțiuni, etc.]
- Sediul social: [adresa completă]
- Numărul de angajați: [număr de angajați]
2. Obiectul activității societății:
Societatea noastră desfășoară activități economice în domeniul [domeniul de activitate al firmei], cu precădere în sectorul [specificați domeniul de activitate sau domeniile principale]. Activitățile desfășurate sunt reglementate conform legislației în vigoare și includ, printre altele, [descriere detaliată a activităților economice].
3. Depunerea bilanțului financiar:
În conformitate cu reglementările contabile naționale [menționați numărul și denumirea actului normativ relevant], și având în vedere obligațiile de raportare financiară anuale/săptămânale/semestre, vă transmitem situațiile financiare întocmite pentru perioada [data începutului perioadei] până la [data sfârșitului perioadei], conform normelor contabile în vigoare.
Documentele depuse includ următoarele:
- Bilanțul contabil conform formularului [cod formular]
- Contul de profit și pierdere (sau alte formulare relevante)
- Declarația privind impozitele și taxele datorate
- Alte anexe relevante [indicați alte documente, dacă este cazul]
Aceste documente sunt însoțite de toate anexele prevăzute de legislația în vigoare, inclusiv raportul auditorului financiar, în măsura în care este aplicabil, semnătura de conformitate a persoanei responsabile din cadrul societății noastre, și orice altă documentație relevantă solicitată de autoritățile fiscale.
4. Confirmarea depunerii:
Vă rugăm să ne confirmați primirea documentelor depuse la adresa [adresa de corespondență sau email], în termen de [termenul solicitat, ex. 5 zile lucrătoare], în vederea respectării reglementărilor legale.
De asemenea, suntem dispuși să furnizăm orice informații suplimentare care ar putea fi necesare pentru o evaluare completă și corectă a situației financiare a firmei noastre.
5. Mențiuni suplimentare:
În cazul în care există eventuale neconcordanțe sau observații referitoare la documentele depuse, vă rugăm să ne informați prompt, pentru a lua măsurile corective necesare.
6. Încheiere:
Vă mulțumim anticipat pentru atenția acordată acestei depuneri și pentru colaborarea deosebită. Rămânem la dispoziția dumneavoastră pentru orice clarificări suplimentare.
Cu deosebit respect,
[Numele și prenumele reprezentantului legal]
[Funcția]
[Semnătura]
Anexe:
- Bilanț contabil [formularele corespunzătoare]
- Contul de profit și pierdere [formularele corespunzătoare]
- Declarația privind impozitele și taxele
- [Alte documente]
Notă: Acesta este un exemplu generic. Detaliile și formatul documentelor pot varia în funcție de legislația națională, de tipul de entitate, și de reglementările aplicabile în cazul fiecărei firme.