Stimate/Stimată ___________,
Subsemnatul ____________, în calitate de ____________ (funcția), vă adresez prezenta notificare în vederea informării dumneavoastră cu privire la aspectele de interes pentru relațiile noastre profesionale și de colaborare. Această informare vizează în mod special următoarele puncte, care necesită o atenție deosebită din partea dumneavoastră și care pot avea un impact direct asupra activităților derulate de către instituția/compania pe care o reprezentați.
- Obiectul notificării
În conformitate cu prevederile reglementărilor interne și/sau legislației în vigoare, vă informăm despre modificările survenite la nivelul ____________ (subiectul principal al notificării), care implică un set de acțiuni esențiale ce trebuie întreprinse pentru a asigura conformitatea în procesul de ____________ (specificați procesul relevant). Aceste modificări au intrat în vigoare începând cu data de ____________ și necesită aplicarea imediată a măsurilor corespunzătoare. - Detalii tehnice și procedurale
Conform noilor reglementări, vă reamintim faptul că ____________ (explicați cerințele tehnice sau procedurale specifice), care presupune ajustarea protocolului existent în scopul asigurării unei implementări eficiente și în conformitate cu standardele aplicabile. În acest context, este esențial să luați în considerare modificările aduse la nivelul ____________ (detalii suplimentare), care pot influența în mod direct termenele de finalizare a proiectelor aflate în derulare. - Termene și responsabilități
În ceea ce privește termenele de conformare, vă aducem la cunoștință că este imperativ ca toate activitățile vizate de această notificare să fie finalizate până la data de ____________, având în vedere că orice întârziere în îndeplinirea cerințelor poate duce la ____________ (posibile consecințe sau sancțiuni). De asemenea, vă rugăm să desemnați un responsabil din partea instituției/companiei dumneavoastră, care să monitorizeze implementarea acestora și să raporteze progresul conform unui calendar stabilit. - Modalitatea de raportare și comunicare
Toate informațiile și documentele aferente procesului de conformare trebuie transmise către ___________ (departamentul sau persoana responsabilă), prin intermediul adresei de email ____________ sau prin poștă, la adresa ____________ . Vă rugăm să acordați o atenție deosebită termenelor de depunere a documentației și să respectați formatul solicitat, pentru a facilita procesul de evaluare. - Măsuri suplimentare
În cazul în care considerați necesare clarificări suplimentare cu privire la procedurile sau cerințele menționate, vă stăm la dispoziție pentru orice informație de care ați putea avea nevoie. De asemenea, suntem dispuși să organizăm o întâlnire de lucru pentru a discuta în detaliu pașii următori și modalitățile de implementare a noilor reglementări. Pentru a programa această întâlnire, vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon ___________ sau prin email la ___________.
În final, vă mulțumim pentru cooperarea dumneavoastră și vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate în vederea unei implementări corecte și eficiente a măsurilor enunțate.
Cu stimă,
Funcția: ___________
Data: ___________