Nr. __/
Data: ________________________
Către:
[Denumirea instituției sau autorității competente]
[Adresa instituției/autorității]
[Codul fiscal al instituției/autorității]
Subiect: Corecția bilanțului financiar pentru perioada __________ (anul financiar încheiat la __________)
Stimate domnule/doamnă ____________,
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință faptul că, în urma unei analize interne efectuate de către echipa noastră de audit și contabilitate, am identificat unele discrepanțe în bilanțul financiar al entității noastre pentru perioada __________ (perioada încheiată la __________), înregistrate în cadrul documentelor depuse anterior la instituția dumneavoastră. În acest sens, dorim să efectuăm corecțiile necesare și să vă aducem documentele rectificate conform reglementărilor contabile aplicabile.
Motivul corecției
Conform procesului de verificare internă desfășurat, s-au constatat următoarele erori/materiale care au determinat neconcordanțele:
- Inexactități în înregistrările contabile: Unele dintre operațiunile financiare au fost raportate incorect, ca urmare a unor erori umane sau tehnice. Acestea includ, printre altele, [detalii erori specifice, de ex.: neînregistrarea unor venituri/cheltuieli, aplicarea incorectă a unor rate de schimb valutar, etc.].
- Diferențe între soldurile conturilor de activ și pasiv: Anterior, au fost comise erori la reconcilierile între conturile de activ și pasiv, ceea ce a dus la o prezentare incorectă a poziției financiare a entității noastre.
- Evaluarea eronată a stocurilor și bunurilor: S-au identificat diferențe semnificative în evaluarea corectă a stocurilor de marfă și a bunurilor de inventar, ce au dus la o reflectare greșită a activelor și pasivelor.
- Alte ajustări necesare: În urma unei revizuiri detaliate a rapoartelor financiare, s-au identificat și alte ajustări minore care trebuie aplicate, pentru a asigura conformitatea cu standardele contabile naționale și internaționale.
Măsuri corective
În urma celor menționate, am procedat la următoarele măsuri corective:
- Actualizarea documentelor financiare: Toate înregistrările contabile eronate au fost corectate, iar bilanțul financiar a fost revizuit în conformitate cu reglementările contabile.
- Reevaluarea stocurilor și activelor: Am efectuat o reevaluare completă a stocurilor de marfă și a bunurilor din inventar, în conformitate cu standardele de evaluare prevăzute de lege.
- Implementarea unui control suplimentar: Pentru a preveni recurența unor astfel de erori, am implementat un sistem de verificare suplimentar la nivelul departamentului nostru financiar, care include proceduri interne de audit și reconciliere a documentelor financiare.
În documentele anexate, veți găsi bilanțul corectat, împreună cu notele explicative ce detaliază ajustările efectuate. De asemenea, vă stăm la dispoziție pentru orice clarificări suplimentare și pentru a furniza orice documente necesare completării procedurii de revizuire.
Încheiere
Vă rugăm să considerați corectările și ajustările prezentate, iar, în cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau alte documente, suntem disponibili pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră. Vă mulțumim pentru înțelegere și cooperare.
Cu stimă,
[Semnătura și numele reprezentantului legal]
[Funcția]
[Numele companiei]
[Numărul de telefon]
[Adresa de email]
Anexe:
- Bilanțul financiar corectat
- Notele explicative privind corectările efectuate