Număr de înregistrare: ____________
Data: ____________
Către:
Domnul/Doamna ____________
Adresa de corespondență: ____________
Subiect: Notificare privind absențele nemotivate înregistrate în perioada ____________
Stimate Domnule/Stimată Doamnă ____________,
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință că, în conformitate cu evidențele noastre interne și pontajele efectuate în cadrul departamentului ____________, s-au constatat absențe nemotivate din partea dumneavoastră în următoarele zile: ____________ (specificați zilele).
În conformitate cu Codul Muncii (Legea nr. 53/2003, cu modificările și completările ulterioare), precum și cu prevederile Regulamentului Intern al companiei, absențele nemotivate constituie o abatere disciplinară, fiind considerate încălcări ale obligațiilor contractuale și ale normelor interne. Totodată, aceste absențe au impact negativ asupra activității echipei și asupra performanței generale a companiei, generând o redistribuire neplanificată a sarcinilor colegilor dumneavoastră.
Vă reamintim că, potrivit articolului 39 din Codul Muncii, printre principalele obligații ale salariatului se numără respectarea programului de lucru și îndeplinirea atribuțiilor specificate în fișa postului. Absențele nemotivate pot atrage, conform dispozițiilor legale, măsuri disciplinare, inclusiv avertisment scris, reducerea drepturilor salariale sau, în cazuri grave, desfacerea contractului individual de muncă.
Având în vedere cele menționate, vă solicităm:
- Să oferiți o explicație scrisă, justificând absențele menționate, în termen de maximum ______ zile lucrătoare de la primirea acestei notificări. Explicația poate fi transmisă personal la departamentul Resurse Umane sau prin e-mail la adresa ____________.
- Să prezentați eventuale documente justificative (certificate medicale, adeverințe, etc.), acolo unde este cazul, pentru a sprijini analiza situației dumneavoastră.
Ne exprimăm speranța că această situație reprezintă o excepție și că veți lua măsurile necesare pentru a evita astfel de incidente în viitor. Compania noastră pune accent pe respectarea drepturilor și obligațiilor mutuale, iar o colaborare constructivă este esențială pentru menținerea unui mediu de lucru armonios.
În cazul în care nu vom primi un răspuns în termenul specificat, vom fi nevoiți să analizăm situația în conformitate cu procedurile noastre interne și să luăm măsurile disciplinare care se impun.
Pentru clarificări suplimentare, vă încurajăm să contactați Departamentul Resurse Umane la numărul ____________ sau să programați o întâlnire la sediul nostru.
Vă mulțumim pentru înțelegere și colaborare.
Cu stimă,
[Nume și Funcție]
[Compania]