[Antet companie]
Adresa companiei
Telefon / Fax / Email
Către:
Inspectoratul Teritorial de Muncă [Localitate]
Adresa: _____________________________
Subiect: Răspuns la solicitările și constatarile echipei de control ITM din data de ______________
Stimați Domni/Doamne,
În urma controlului efectuat de către reprezentanții Inspectoratului Teritorial de Muncă în cadrul societății noastre, [Numele companiei], la data de ______________, vă transmitem prezentul răspuns cu privire la aspectele semnalate în procesul-verbal nr. ____________.
Dorim să vă asigurăm că societatea noastră tratează cu maximă seriozitate toate aspectele legate de respectarea legislației muncii, punând accent pe protejarea drepturilor angajaților și respectarea normelor în vigoare. În conformitate cu observațiile și recomandările echipei de control, vă comunicăm următoarele detalii:
1. Aspecte semnalate privind documentele de evidență a muncii
Conform constatărilor echipei de control:
- [Descriere observații: lipsa unor documente, completarea eronată a unor registre etc.]
Măsuri întreprinse:
Am demarat un proces de actualizare completă a documentelor de evidență a muncii, incluzând:
- Rectificarea și completarea Registrului General de Evidență a Salariaților (REVISAL);
- Întocmirea și verificarea contractelor de muncă pentru conformitate;
- Implementarea unui sistem de verificare periodică a documentelor prin intermediul responsabilului HR.
Termen de conformare: ______________
2. Observații legate de condițiile de muncă și protecția angajaților
Referitor la neconformitățile privind normele de protecție a muncii, precum:
- [Descriere observații: lipsa echipamentelor de protecție, neefectuarea instructajelor periodice etc.]
Măsuri corective:
- Achiziția și distribuirea echipamentului de protecție corespunzător pentru toate posturile identificate ca expuse riscurilor;
- Programarea și realizarea instructajelor periodice de securitate și sănătate în muncă (SSM);
- Îmbunătățirea procedurilor interne pentru monitorizarea conformității.
Termen de implementare: ______________
3. Aspecte financiare și plata salariilor
Echipa de control a semnalat următoarele probleme:
- [Descriere: întârzierea plăților salariale, neacordarea unor beneficii obligatorii etc.]
Acțiuni implementate:
- Am realizat o reevaluare a fluxului financiar pentru a evita întârzierile viitoare;
- Au fost plătite toate restanțele salariale și am informat salariații în acest sens.
- Am actualizat procedurile interne pentru a asigura conformitatea cu prevederile legale în vigoare.
Concluzii și angajamente
Vă asigurăm că societatea noastră va continua să colaboreze cu Inspectoratul Teritorial de Muncă pentru remedierea tuturor aspectelor semnalate, respectând termenele stabilite. Ne dorim să construim o relație bazată pe transparență și conformitate cu prevederile legale aplicabile.
În cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare sau de documente justificative, vă stăm la dispoziție.
Vă mulțumim pentru sprijinul și înțelegerea acordate.
Cu stimă,
[Numele complet al reprezentantului legal]
Funcția: __________________________
Telefon: __________________________
Email: ____________________________
Semnătura: ________________________
Data: ______________