Către:
Inspectoratul pentru Situații de Urgență [denumirea județului]
Adresa: [Adresa completă a ISU]
Cod poștal: [Cod poștal]
Data: _____________
Referință: Solicitare autorizație privind măsurile de protecție civilă / incendii / securitate în caz de urgență
Subsemnatul, [Numele complet al solicitantului], în calitate de [funcția pe care o ocupi], la [denumirea instituției sau a societății], cu sediul în [adresa completă], având codul unic de înregistrare [CUI], telefon [număr de contact], fax [număr de fax] (dacă este cazul), prin prezenta, vă adresez respectuos solicitarea pentru obținerea autorizației în vederea implementării și verificării măsurilor de protecție împotriva incendiilor și a altor situații de urgență, conform reglementărilor legale în vigoare.
Motivele solicitării:
Având în vedere obligațiile legale impuse de legislația națională în domeniul protecției civile și al prevenirii situațiilor de urgență, [numele instituției/societății] se află în proces de implementare a unor măsuri specifice menite să asigure un cadru operațional sigur, atât pentru angajați, cât și pentru vizitatori, utilizatori ai spațiilor de lucru. În acest context, este esențial ca toate măsurile de prevenire a incendiilor și securitate în caz de urgență să fie evaluate și autorizate conform standardelor în vigoare.
Descrierea măsurilor implementate:
[Detalii legate de măsurile implementate în cadrul instituției sau al societății, care pot include: amenajarea spațiilor de lucru, montarea echipamentelor de prevenire a incendiilor, instruirea personalului în domeniul siguranței, realizarea planurilor de evacuare și măsurile de prevenire a altor pericole.]
În acest sens, vă aducem la cunoștință faptul că au fost luate următoarele măsuri, conform reglementărilor specificate în Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor și Normele generale de apărare împotriva incendiilor aprobate prin Ordinul MAI nr. 163/2007, respectiv:
- [Descriere măsură 1]
- [Descriere măsură 2]
- [Descriere măsură 3]
- [Alte măsuri relevante]
De asemenea, s-au realizat verificări periodice ale echipamentelor de protecție și ale instalațiilor electrice, iar personalul a fost instruit corespunzător în ceea ce privește procedurile de intervenție în caz de urgență.
Solicitarea:
Având în vedere cele prezentate mai sus, vă solicităm respectuos să autorizați și să verificați implementarea măsurilor de protecție civilă și prevenire a incendiilor, în conformitate cu reglementările naționale și locale. Considerăm că obținerea acestei autorizații este esențială pentru desfășurarea activităților noastre în condiții de siguranță, atât pentru angajați, cât și pentru clienți și parteneri.
În vederea procesării cererii, vă punem la dispoziție toate documentele necesare, respectiv:
- Planul de evacuare
- Hărțile cu indicarea echipamentelor de protecție
- Documentele care atestă efectuarea instruirilor de securitate
- [Alte documente relevante]
Termenul de răspuns:
Vă rugăm să analizați această solicitare și să ne comunicați măsurile pe care le considerați necesare în cel mai scurt timp posibil, conform termenelor stipulate în legislația în vigoare, respectiv [data limită].
În speranța unei colaborări eficiente și conform normelor legale, vă mulțumim anticipat pentru atenția acordată și pentru promptitudinea cu care veți răspunde la solicitarea noastră.
Cu stimă,
[Numele complet]
[Funcția]
[Instituția/Societatea]
[Semnătura]