[Numele și adresa firmei expeditorului]
[Data]
Către: [Numele și adresa firmei destinatare]
Subiect: Solicitare / Informare privind [Subiectul principal al scrisorii]
Stimate [Nume și prenume al destinatarului] / Stimați membri ai echipei [Firma destinatarului],
Avem deosebita plăcere să vă contactăm în legătură cu [descrierea subiectului, cum ar fi: o solicitare de informații, o colaborare, un proiect comun, o cerere de ofertă, etc.]. Compania noastră, [Numele firmei expeditorului], activează în domeniul [Domeniul de activitate al firmei] și de-a lungul timpului, am reușit să ne impunem pe piață prin [exemple de realizări, valori și principii ale firmei].
În acest context, considerăm că o colaborare între [Numele firmei expeditorului] și [Numele firmei destinatarului] ar aduce beneficii ambelor părți prin [avantajele colaborării sau detalii despre scopul contactării]. Este evident că [explicarea necesității acestei colaborări, avantajele pentru ambele părți, completat cu exemple concrete și beneficii comune].
Descrierea cerinței / propunerii
Pentru a clarifica scopul acestei adrese, dorim să subliniem câteva puncte esențiale:
- Obiectivul principal: [Descriere clară a scopului scrisorii, cum ar fi cererea de ofertă, intenția de colaborare sau solicitarea de informații suplimentare].
- Contribuțiile fiecărei părți: Ne dorim ca [Firma expeditorului] să contribuie prin [specificarea contribuției firmei expeditorului], iar [Firma destinatarului] să aducă în colaborare experiența și cunoștințele sale în [domeniul specific].
- Calendarul propus: Dacă este cazul, [specificarea unui termen orientativ pentru o posibilă întâlnire, începerea colaborării sau data limită pentru furnizarea informațiilor solicitate].
Având în vedere experiența dumneavoastră în [domeniul relevant pentru destinatar], considerăm că o colaborare directă pe acest subiect ar fi oportună și benefică pentru ambele organizații, permițându-ne să abordăm mai eficient [problema/obiectivul concret]. Suntem încrezători că expertiza echipei dumneavoastră va aduce valoare adăugată și va contribui la realizarea unui proiect de succes.
Următorii pași
În continuarea acestei adrese, vă propunem să discutăm în detaliu modalitățile prin care putem colabora. Pentru a facilita această comunicare, am fi recunoscători dacă ați putea confirma disponibilitatea dumneavoastră pentru o întâlnire preliminară, fie la sediul nostru, fie într-o locație de comun acord, sau online, la o dată convenabilă pentru dumneavoastră.
Pentru orice alte informații suplimentare sau clarificări, nu ezitați să ne contactați la [număr de telefon] sau [adresă de e-mail].
În speranța unei colaborări productive și de succes, vă mulțumim anticipat pentru atenția acordată și așteptăm cu interes un răspuns din partea dumneavoastră.
Cu deosebită considerație,
[Numele complet]
[Funcția ocupată]
[Numele firmei expeditorului]
[Date de contact, inclusiv adresa, număr de telefon, e-mail]