[Denumirea instituției/destinatarii]
[Adresa instituției]
[Localitate, județ]
Subiect: [Menționarea clară a scopului adresei, ex. Solicitare informații/Susținere/Petiție]
Stimate/Stimată [Titlu + Nume/Funcție],
Prin prezenta, subsemnatul(a) ____________, în calitate de ____________ (funcția/reprezentantul instituției/companiei), cu sediul în ____________, având cod unic de identificare ____________ și număr de telefon ____________, vă adresez această solicitare în conformitate cu prevederile legale aplicabile și cu scopul de a ____________ (descrierea scurtă a cerinței).
Contextul adresării:
În vederea asigurării conformității cu ____________ (legislația relevantă/reglementările aplicabile/obligațiile contractuale), considerăm necesară clarificarea următoarelor aspecte:
- ____________ (punctele concrete care trebuie abordate, structurate logic).
În contextul în care ____________ (descrierea problemei/situației), este esențial să primim un răspuns detaliat, care să includă ____________ (menționați cerințele sau informațiile solicitate).
Obiectivele prezentei solicitări:
Ne dorim să:
- ____________ (exemplu: obținem clarificări asupra/colaborăm pentru a/susținem dezvoltarea unui plan pentru).
- ____________.
Termenul solicitat:
Având în vedere urgența și importanța aspectelor semnalate, solicităm respectuos un răspuns până la data de ____________. În cazul în care este necesară o discuție suplimentară, suntem disponibili pentru o întâlnire fizică/virtuală la o dată convenită de comun acord.
Anexe:
Pentru o mai bună înțelegere a contextului, atașăm următoarele documente:
- ____________ (lista documentelor relevante, dacă există).
Vă mulțumim anticipat pentru timpul și atenția acordată. În cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare, vă stăm la dispoziție prin intermediul datelor de contact menționate mai sus.
Cu deosebită considerație,
[Nume și prenume]
[Funcția/Poziția]
[Semnătura, dacă este cazul]
Data: ____________
Locul: ____________