Subsemnatul/a ________________________, în calitate de reprezentant legal al _______________________, cu sediul în ___________________________, CUI _______________________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. _______________________, având contul bancar deschis la _______________________, titular al contului nr. _______________________, și care acționează conform legislației în vigoare referitoare la activitatea de sponsorizare, prin prezenta adeverință confirmă următoarele:
- Sponsorizare acordată
În temeiul prevederilor Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, confirmăm că _______________________ (denumirea entității/sponsorului), în data de _______________________, a acordat o sponsorizare financiară în valoare de _______________________ (suma în cifre și litere), pentru susținerea activităților educaționale desfășurate de instituția de învățământ _______________________ (denumirea unității școlare), conform acordului semnat între părți în data de _______________________. - Scopul sponsorizării
Suma menționată mai sus a fost alocată pentru finanțarea unor activități educaționale specifice desfășurate de unitatea de învățământ, incluzând dar fără a se limita la:- Îmbunătățirea infrastructurii educaționale
- Achiziționarea de materiale didactice
- Organizarea de evenimente educaționale
- Dezvoltarea unor programe de educație continuă pentru elevi
- Alte activități educaționale agreate de ambele părți
- Modalitățile de plată
Sponsorizarea s-a realizat prin virament bancar în contul indicat de instituția beneficiare, numărul contului bancar fiind _______________________. Plățile au fost efectuate în conformitate cu termenii și condițiile stipulate în contractul de sponsorizare semnat între părți. - Obligațiile părților
- Sponsorizatorul se obligă să asigure fondurile conform acordului, iar beneficiarul (instituția de învățământ) se angajează să utilizeze suma exclusiv pentru scopurile menționate anterior.
- Beneficiarul va întocmi un raport financiar detaliat privind utilizarea fondurilor, pe care îl va prezenta sponsorizatorului la solicitarea acestuia.
- Valabilitatea și transparența
Acordul de sponsorizare este valabil pe întreaga perioadă de desfășurare a activităților educaționale pentru care a fost acordată sponsorizarea, iar beneficiarul se angajează să respecte toate normele legale și etice în gestionarea fondurilor primite. Orice modificare a obiectivelor sau a utilizării fondurilor va fi aprobată de comun acord între părți. - Drepturi și obligații suplimentare
Sponsorizatorul își rezervă dreptul de a verifica modul în care fondurile acordate sunt utilizate de către instituția beneficiară, inclusiv prin audituri externe sau interne, în vederea asigurării unei transparențe totale în gestionarea sumelor alocate. De asemenea, în cadrul activităților educaționale susținute de sponsorizare, instituția poate menționa contribuția sponsorului în materialele de promovare, conform acordului prealabil între părți.
Această adeverință a fost emisă la cererea sponsorului și este valabilă pentru orice procedură administrativă necesară dovedirii sponsorizării, inclusiv în scopuri fiscale.
Emisă în data de _______________________, la _______________________.
Reprezentant legal al instituției sponsorizate:
(Numele, Funcția, Semnătura)
Reprezentant al sponsorului:
(Numele, Funcția, Semnătura)
Ștampila instituției sponsorizate
Acesta este un exemplu formal de adeverință pentru sponsorizare, care poate fi modificat în funcție de specificul fiecărei tranzacții sau acord.