Nr. Înregistrare: ________
Data: ___________
Locul: ___________
Autoritate: ___________
Acțiune de Evacuare a Bunurilor și Persoanelor din Imobilul/Locația _______
În conformitate cu prevederile legale și reglementările în vigoare, în special Legea nr. /___ privind siguranța în cazuri de urgență, Ordinul nr. ________ privind procedurile de evacuare și intervenție în situații de urgență, precum și cu respectarea instrucțiunilor de protecție civilă, se impune efectuarea unei acțiuni de evacuare a bunurilor și persoanelor din imobilul/locația ____________.
1. Scopul Acțiunii:
Scopul principal al acestei acțiuni de evacuare este protejarea vieții și bunurilor în cazul unei situații de urgență, prin asigurarea evacuării ordonate, eficiente și sigure, respectând procedurile de siguranță, legislația aplicabilă și protocoalele stabilite de autoritățile competente.
2. Obiective Specifice:
- Asigurarea evacuării rapide și organizate a tuturor persoanelor aflate în imobilul/locația ________.
- Protejarea bunurilor prin mutarea acestora într-o zonă sigură, în cazul în care situația impune acest lucru.
- Menținerea unui flux organizat al evacuării, evitând panica și înghesuiala.
- Asigurarea comunicării eficiente între echipele de intervenție și persoanele evacuate.
- Realizarea unui raport detaliat al procedurii de evacuare și al măsurilor luate pe parcursul acesteia.
3. Măsuri Preliminare:
Înainte de declanșarea acțiunii de evacuare, se vor lua următoarele măsuri:
- Informarea prealabilă a tuturor persoanelor aflate în imobilul/locația ___________ cu privire la procedura de evacuare, prin afișarea de planuri și mesaje informative în zonele vizibile.
- Identificarea și desemnarea zonelor de adunare exterioare, în care persoanele evacuate vor fi concentrate pentru a se efectua o numărătoare și a verifica eventualele persoane dispărute.
- Formarea echipelor de intervenție, care vor coordona evacuarea, inclusiv echipele de prim-ajutor și cele de securitate.
- Verificarea și asigurarea funcționării corespunzătoare a echipamentelor de urgență (lumini de siguranță, uși de evacuare, stingătoare etc.).
- Stabilirea unui canal de comunicare constant între conducerea acțiunii și autoritățile competente, pentru actualizări în timp real.
4. Procedura de Evacuare:
4.1. Semnalul de Evacuare
Declanșarea procedurii de evacuare se va face prin semnalizarea corespunzătoare a situației de urgență, utilizând sistemele de alarmă audibile și vizibile ale imobilului/locației. Acestea vor fi activită în mod simultan, iar persoanele aflate în zonă vor fi informate despre natura urgenței.
4.2. Evacuarea Persoanelor
- Fiecare persoană va urma traseele de evacuare desemnate, iar personalul desemnat va ghida și va asista persoanele care au nevoie de ajutor.
- Persoanele vor părăsi incinta calm și ordonat, fără a se crea panică sau blocaje.
- Persoanele cu dizabilități sau care au dificultăți de deplasare vor fi ajutate de echipele de intervenție specializate.
- În cazul unui incendiu, persoanele vor utiliza scările de evacuare, iar lifturile vor fi interzise.
- Persoanele vor fi conduse către zonele de adunare stabilite anterior, unde vor fi verificate și numărate.
4.3. Evacuarea Bunurilor (Dacă Este Cazul)
În funcție de natura situației, dacă evacuarea bunurilor este necesară pentru prevenirea pagubelor sau pentru a asigura siguranța acestora, se vor urmări următoarele etape:
- Bunurile de valoare, documentele importante sau cele care nu pot fi lăsate în imobil vor fi transportate către locațiile de depozitare sigure.
- Echipele desemnate vor transporta bunurile utilizând mijloace adecvate pentru a preveni deteriorarea acestora.
4.4. Asigurarea Ordinii și Securității
Echipele de securitate vor verifica și vor asigura că toate persoanele au părăsit imobilul/locația, iar accesul va fi restricționat pentru cei care nu sunt autorizați. În cazul în care evacuarea se produce în cadrul unei situații de urgență, autoritățile competente (pompieri, poliție) vor supraveghea zona și vor lua măsurile corespunzătoare.
5. Rolurile și Responsabilitățile Echipei de Intervenție:
- Coordonatorul Acțiunii de Evacuare: Va fi responsabil pentru coordonarea generală a acțiunii, asigurându-se că toate procedurile sunt respectate și că comunicarea între echipe este fluentă.
- Echipa de Prim-Ajutor: Va asigura îngrijirea imediată a persoanelor rănite și va trimite victimele către unități medicale specializate.
- Echipele de Securitate: Vor asigura ordinea și vor ghida persoanele către zonele de evacuare sau de adunare, fără a permite accesul altor persoane în incinta periculoasă.
- Echipele de Transport al Bunurilor: Vor asigura evacuarea bunurilor valoroase sau vulnerabile, respectând protocoalele de siguranță și transport.
6. Evaluarea și Raportarea Post-Evacuare:
După finalizarea evacuării, se va întocmi un raport detaliat care va include următoarele informații:
- Numărul total de persoane evacuate și starea acestora.
- Detalii despre eventualele accidente sau situații de urgență suplimentare.
- Evaluarea eficienței procesului de evacuare.
- Recomandări pentru îmbunătățirea procedurii de evacuare în viitor.
7. Concluzii:
Acțiunea de evacuare reprezintă o măsură esențială pentru protejarea siguranței și integrității persoanelor și bunurilor, fiind realizată cu respectarea riguroasă a standardelor de siguranță și a reglementărilor legale. Aceasta va fi evaluată în mod continuu pentru a asigura eficiența și rapiditatea intervenției în cazuri de urgență.
Semnătura:
(Coordonator Acțiune Evacuare)
Data: _____________