Încheiat astăzi, ___________ (data), între:
- ___________ (denumirea angajatorului), cu sediul social în ___________ (adresă completă), înregistrat la Registrul Comerțului sub nr. ___________ (număr înregistrare), reprezentat legal prin ___________ (numele și funcția reprezentantului legal), denumit în continuare „Angajator”;
și
- ___________ (numele angajatului), cu domiciliul în ___________ (adresă completă), posesor al C.I. seria _______ nr. ________, CNP ________, angajat în cadrul unității ___________ (denumirea postului), denumit în continuare „Angajat”;
Preambul
În baza contractului individual de muncă încheiat între părțile semnatare, în scopul reglementării acordării diurnei pentru deplasările în interes de serviciu, se încheie prezentul act adițional care face parte integrantă din contractul de muncă și are ca obiect stabilirea și acordarea drepturilor și obligațiilor legate de diurnă, conform reglementărilor legale și a politicii interne a angajatorului.
Articolul 1 – Obiectul Actului Adițional
Prin prezentul act adițional, Angajatorul acordă Angajatului, iar Angajatul acceptă, o diurnă pentru deplasările în interes de serviciu, conform prevederilor Codului Muncii, ale legislației fiscale aplicabile, precum și ale regulilor interne stabilite de Angajator. Diurna este acordată pentru fiecare zi de deplasare în afacerea Angajatorului, în interiorul sau în afacerea țării, în conformitate cu deplasările autorizate.
Articolul 2 – Definiția și scopul diurnei
Diurna reprezintă o sumă forfetară acordată pentru a acoperi cheltuielile curente de masă și cazare pe perioada deplasării în interes de serviciu. Aceasta nu se consideră parte din salariu, fiind o indemnizație care se acordă exclusiv pentru acoperirea costurilor legate de deplasările profesionale.
Articolul 3 – Modalitatea de acordare a diurnei
Diurna se va acorda Angajatului pentru fiecare zi în care va efectua deplasări în interes de serviciu, conform următoarelor condiții:
- Valoarea diurnei: Valoarea zilnică a diurnei este stabilită în conformitate cu politica internă a Angajatorului și reglementările legale aplicabile, având în vedere destinațiile interne sau externe ale deplasărilor. Această valoare va fi stabilită anual, prin decizie internă, luându-se în calcul costurile medii ale unei mese și cazării într-o anumită localitate.
- Plata diurnei: Diurna se va acorda Angajatului înainte de plecarea în deplasare, la o dată stabilită de comun acord, iar în caz de urgență, aceasta poate fi acordată și pe perioada deplasării, prin mijloace electronice (card de combustibil, transfer bancar, etc.). Diurna nu va fi raportată la impozitare în conformitate cu reglementările fiscale în vigoare pentru cheltuieli de deplasare.
- Limitele diurnei: În cazul în care Angajatul se deplasează într-o localitate unde valoarea diurnei stabilite depășește pragul legal, diurna se va acorda în limita plafonului legal stabilit, iar diferența va fi considerată venit impozabil.
Articolul 4 – Drepturile și obligațiile părților
- Drepturile Angajatului:
- Să primească diurnă pentru fiecare deplasare în interes de serviciu, conform reglementărilor interne și legislației aplicabile.
- Să beneficieze de plata integrală a diurnei stabilite, cu respectarea procedurilor interne de justificare a cheltuielilor.
- Să fie informat despre valoarea și procedura de acordare a diurnei, precum și despre eventualele modificări ale acestora.
- Obligațiile Angajatului:
- Să efectueze deplasările conform programului stabilit de Angajator și să furnizeze documentele necesare (bilete de transport, facturi de cazare și masă, etc.) pentru a justifica utilizarea diurnei.
- Să respecte reglementările interne privind utilizarea fondurilor de diurnă și să returneze eventualele sume neutilizate sau utilizate în mod necorespunzător.
- Să informeze Angajatorul despre orice modificare a itinerariilor, duratei deplasării sau a altor condiții care pot afecta acordarea diurnei.
Articolul 5 – Dispoziții finale
- Prezentul act adițional face parte integrantă din contractul individual de muncă al Angajatului și va produce efecte de la data semnării acestuia.
- Orice modificare a termenilor acestui act adițional va fi realizată numai prin acordul scris al ambelor părți.
- Eventualele dispute apărute în urma interpretării și aplicării prezentului act adițional vor fi soluționate pe cale amiabilă. În cazul în care nu se ajunge la un acord, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente.
- Actul adițional se semnează într-un exemplar pentru fiecare parte.
Semnătura Angajatorului:
(Numele, funcția, semnătura)
Semnătura Angajatului:
(Numele, semnătura)
Acest act adițional reglementează acordarea diurnei într-un mod complet și clar, indicând atât drepturile și obligațiile ambelor părți, cât și condițiile specifice de acordare a acestui beneficiu.