Subsemnatul(a), _____________, domiciliat(ă) în _____________, titular al autorizației de funcționare nr. _____________ emisă de _____________ (autoritatea competentă), în calitate de reprezentant al _____________ (denumirea entității/proiectului), cu sediul social în _____________, având CUI _____________, având în vedere intenția de a desfășura activitatea de _____________ (descrierea activității), în locația situată la adresa _____________, doresc să adresez următoarele informații și să solicit acordul dumneavoastră pentru desfășurarea acesteia.
1. Descrierea Activității
Activitatea planificată presupune _____________ (descriere detaliată a activității, inclusiv echipamente utilizate, tipul de produse/servicii oferite, scopul activității și orarul de desfășurare). Această activitate va fi realizată de _____________ (numărul de angajați sau colaboratori), care vor respecta toate reglementările legale și de siguranță aplicabile.
2. Orar și Durata Activității
Activitatea va începe la data de _____________ și se va desfășura în intervalul orar _____________, pe o perioadă de _____________ (permanent/temporar). În cazul unor modificări ulterioare ale programului de lucru, veți fi notificat(ă) în prealabil.
3. Măsuri de Protecție și Securitate
Pentru a minimiza orice impact asupra vecinătății, vom implementa măsurile de protecție adecvate, inclusiv, dar fără a se limita la:
- Monitorizarea nivelului de zgomot, conform reglementărilor în vigoare.
- Asigurarea unei ventilații corespunzătoare pentru a preveni emisiile de substanțe nocive.
- Menținerea curățeniei și igienei în zona adiacentă locației.
- Măsuri de prevenire a incendiilor și de siguranță pentru personalul angajat.
De asemenea, vom respecta toate cerințele autorităților competente în domeniu, inclusiv normele de sănătate publică, mediu și siguranță.
4. Impactul Asupra Vecinătății
Deși activitatea desfășurată nu este de natură a genera disconfort semnificativ, dorim să vă informăm despre posibilele inconveniente ce pot apărea, inclusiv:
- Zgomotul cauzat de echipamentele utilizate (specificați tipul echipamentelor și nivelul estimat de zgomot).
- Posibilele emisii de praf sau vapori (dacă este cazul).
- Fluxul de persoane și vehicule, în special în perioadele de vârf ale activității.
Ne angajăm să gestionăm aceste posibile inconveniente cu maximă responsabilitate și să răspundem prompt oricăror plângeri sau sugestii privind îmbunătățirea condițiilor.
5. Drepturile și Obligațiile Părților
Prin semnătura acestui acord, subsemnatul(a) _____________ (reprezentant al activității) declar că:
- Activitatea va respecta în totalitate legislația aplicabilă în domeniul său de activitate.
- Mă angajez să țin cont de orice observație sau recomandare a vecinilor în ceea ce privește desfășurarea activității.
- În cazul în care apar modificări semnificative ale activității sau programului de lucru, mă oblig să informez vecinii printr-o notificare prealabilă de cel puțin _____________ zile.
- Vă voi informa în scris în cazul apariției unor situații excepționale ce ar putea afecta negativ vecinătatea.
6. Solicitarea Aprobării
Prin prezenta solicit acordul dumneavoastră pentru desfășurarea activității menționate în acest acord. Acesta va fi valabil până la data de _____________, perioadă în care ne angajăm să respectăm toate condițiile stabilite, iar în cazul apariției unor modificări, vom solicita din nou acordul dumneavoastră.
Vă mulțumesc pentru înțelegere și colaborare!
7. Date de Contact
Pentru orice întrebare sau sugestie, vă rugăm să ne contactați la următoarele date:
- Telefon: _____________
- Email: _____________
- Adresă: _____________
În cazul în care sunteți de acord cu desfășurarea activității, vă rugăm să semnați mai jos.
Semnătura Reprezentantului Activității:
Semnătura Vecinului:
Data: _____________