[Denumirea Firma]
Nr. _____________
Data: _____________
Către
[Numărul și strada, localitatea, județul]
Stimate/Stimată _____________,
În conformitate cu reglementările legale în vigoare, referitoare la obținerea autorizației de funcționare a unității noastre, [Denumirea Firmă], dorim să vă informăm și să vă solicităm acordul pentru a funcționa în proximitatea locuinței dumneavoastră.
I. Informații generale despre activitatea desfășurată
[Denumirea Firma] este o unitate care va desfășura activități de [descrierea activității: comerț, prestări servicii, producție, etc.], la adresa [adresa exactă a locației unde se va desfășura activitatea]. Activitatea va fi desfășurată conform normelor legale în vigoare și în respectul celor mai înalte standarde de siguranță și igienă.
II. Descrierea impactului asupra vecinătății
Dorim să vă asigurăm că activitatea noastră nu va genera disconfort semnificativ vecinilor, din punct de vedere al zgomotului, mirosurilor sau al altor factori perturbatori. Conform planului nostru operațional, am implementat măsuri specifice pentru a minimiza impactul asupra mediului înconjurător și pentru a respecta normele legale referitoare la poluarea fonică și la alte reglementări relevante.
În acest sens, activitatea va avea loc între orele __________ și __________, iar orice activitate care ar putea crea disconfort va fi restricționată în afara orelor regulamentare. De asemenea, vor fi luate măsuri pentru a preveni apariția de incidente care ar putea afecta vecinătatea, inclusiv măsuri de protecție a zonelor adiacente, de colectare și gestionare corespunzătoare a deșeurilor și a altor resurse.
III. Măsuri pentru protejarea mediului înconjurător
Ne angajăm să respectăm toate reglementările de mediu aplicabile și să implementăm strategii pentru protejarea sănătății publice și a mediului înconjurător. Toate procedurile noastre vor fi conforme cu standardele locale și naționale, iar în cazul în care se vor constata nereguli, vom lua măsurile necesare pentru a le corecta într-un interval de timp rezonabil.
IV. Solicitarea acordului vecinilor
În conformitate cu procedurile legale pentru obținerea autorizației de funcționare, vă solicităm acordul dumneavoastră pentru desfășurarea activității noastre în proximitatea locuinței dumneavoastră. Vă rugăm să ne transmiteți, în termen de __________ zile de la primirea acestei solicitări, răspunsul dumneavoastră favorabil sau eventualele obiecții.
V. Contact și comunicare
În cazul în care aveți întrebări, nelămuriri sau observații, nu ezitați să ne contactați la numărul de telefon ___________ sau prin e-mail la adresa _____________. De asemenea, putem organiza o întâlnire la locația firmei pentru a discuta în detaliu despre activitatea noastră și măsurile luate pentru a preveni orice posibile inconveniente.
VI. Încheiere
Vă mulțumim pentru colaborare și vă asigurăm că vom face tot posibilul pentru a păstra o relație bună și respectuoasă cu vecinii noștri. Suntem încrezători că activitatea noastră va aduce beneficii comunității și va respecta cele mai înalte standarde de protecție a mediului și siguranță publică.
Așteptăm cu interes răspunsul dumneavoastră.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Numele complet al reprezentantului legal]
[Titlul]
[Denumirea Firma]
[Date de contact]