1. INTRODUCERE
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare „Regulamentul General privind Protecția Datelor” sau „GDPR”), _______________ (denumită în continuare „Operatorul”), în calitate de operator de date cu caracter personal, utilizează sisteme de supraveghere video pentru a asigura securitatea și protecția bunurilor, angajaților, vizitatorilor și a altor persoane care se află în incinta unității sale.
Prin semnarea prezentului acord, dumneavoastră, în calitate de persoană vizată (angajat, vizitator, contractor etc.), recunoașteți că datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate prin intermediul sistemelor de supraveghere video, în condițiile prevăzute în acest document.
2. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR
Prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul camerelor de supraveghere video are ca scop:
a) Asigurarea securității personalului, vizitatorilor și bunurilor aflate pe proprietatea Operatorului;
b) Prevenirea și detectarea actelor de vandalism, furturi sau alte comportamente ilegale;
c) Monitorizarea respectării normelor interne de comportament și securitate;
d) Îmbunătățirea procedurilor de securitate și protecție în cadrul organizației;
e) În cazul în care este necesar, furnizarea de dovezi în cazul unor incidente sau conflicte, conform legislației aplicabile.
3. TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
În cadrul procesului de supraveghere video, Operatorul poate colecta următoarele tipuri de date cu caracter personal:
a) Imagini video în care sunt surprinse persoane fizice (angajați, vizitatori etc.);
b) Date de localizare (precum locațiile camerelor de supraveghere, zonele monitorizate etc.);
c) Date temporale (ora, data înregistrării video).
4. TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII
Prelucrarea datelor cu caracter personal prin camerele video este necesară în vederea:
a) Îndeplinirii obligațiilor legale care revin Operatorului în domeniul securității și protecției;
b) Protejării intereselor legitime ale Operatorului, în ceea ce privește securitatea și prevenirea unor activități ilegale;
c) Asigurării unei bune gestionări a riscurilor de securitate pentru angajați, vizitatori și alte persoane care se află pe proprietatea Operatorului.
5. DURATA PRELUCRĂRII ȘI STOCAREA DATELOR
Imaginile și datele colectate prin camerele de supraveghere video vor fi stocate pe o perioadă de maximum ___________ (de exemplu, 30 de zile), după care acestea vor fi șterse automat, cu excepția cazurilor în care datele trebuie păstrate mai mult timp pentru investigarea unor incidente sau conform reglementărilor legale aplicabile.
6. ACCESUL LA DATELE COLECTATE
Accesul la imaginile video și datele colectate prin camerele de supraveghere video este restricționat la personalul autorizat al Operatorului, care are un interes legitim în prelucrarea acestora. În funcție de caz, accesul poate fi acordat și autorităților competente în cadrul investigațiilor legale sau în urma unei solicitări oficiale.
7. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:
a) Dreptul de acces – aveți dreptul de a obține confirmarea din partea Operatorului cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră și de a solicita accesul la aceste date;
b) Dreptul de rectificare – aveți dreptul de a solicita corectarea sau completarea datelor dumneavoastră personale;
c) Dreptul de ștergere (dreptul de a fi uitat) – aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră în condițiile prevăzute de lege;
d) Dreptul de restricționare a prelucrării – aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră;
e) Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a le transmite unui alt operator;
f) Dreptul de a vă opune prelucrării – aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe, inclusiv în cazul prelucrării pentru scopuri de marketing direct.
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă puteți adresa Operatorului la adresa de contact menționată mai jos.
8. MĂSURI DE SECURITATE
Operatorul a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii acestora. Aceste măsuri includ criptarea datelor, controlul accesului la sistemele de stocare a imaginilor video și monitorizarea regulată a sistemelor de securitate.
9. TRANSFERUL DATELOR CĂTRE ȚĂRI TERȚE
Datele colectate prin camerele de supraveghere video nu vor fi transferate către țări terțe (în afacerea Uniunii Europene) sau organizații internaționale, decât dacă acest lucru este necesar pentru a respecta obligațiile legale sau pentru investigarea unor fapte care fac obiectul unui acord internațional.
10. MODIFICĂRI ALE PREZENTULUI ACORD
Operatorul își rezervă dreptul de a modifica sau actualiza acest acord, în funcție de modificările legislative sau de politica internă. Orice modificare va fi comunicată persoanelor vizate, iar data ultimei actualizări va fi indicată la finalul documentului.
11. INFORMAȚII DE CONTACT
Pentru orice întrebări, nelămuriri sau solicitări referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal prin intermediul camerelor de supraveghere video, vă rugăm să contactați Operatorul la următoarea adresă:
______________ (numele Operatorului)
______________ (adresa de contact)
______________ (adresa de email)
______________ (numărul de telefon)
12. CONSENTIMENTUL
Prin semnătura dumneavoastră, confirmați că ați citit și înțeles informațiile prezentate mai sus și că sunteți de acord cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu termenii și condițiile stabilite de Operator.
Semnătura persoanei vizate:
______________ (semnătura)
Data:
Acest model poate fi completat cu datele corespunzătoare și personalizat în funcție de cerințele specifice ale organizației.