Încheiat astăzi, _____________, între:
1. Părțile implicate:
Furnizor:
Nume: _____________
Adresă: _____________
Cod unic de înregistrare fiscală: _____________
Cont bancar: _____________
Reprezentat de: _____________ (nume, funcție)
Beneficiar:
Nume: _____________
Adresă: _____________
Cod unic de înregistrare fiscală: _____________
Cont bancar: _____________
Reprezentat de: _____________ (nume, funcție)
2. Obiectul acordului:
Prezentul acord are ca obiect stabilirea condițiilor și autorizațiilor pentru emiterea unei facturi în numele furnizorului de către beneficiar, în cadrul tranzacțiilor comerciale ce vor avea loc între cele două părți. Beneficiarul este autorizat de furnizor să emite facturi fiscale pentru livrările de bunuri sau prestările de servicii care sunt parte integrantă a relațiilor contractuale dintre părți.
3. Condițiile generale ale acordului:
a) Scopul acordului:
Scopul acestui acord este de a reglementa modul în care beneficiarul poate emite facturi în numele furnizorului, respectând toate prevederile legale, inclusiv cele referitoare la TVA, impozite și alte obligații fiscale. Aceasta se va realiza exclusiv în cadrul tranzacțiilor specifice menționate în prezentul acord, fiind subordonată respectării tuturor termenilor și condițiilor prevăzute de lege.
b) Valabilitatea acordului:
Acest acord se consideră valabil pe întreaga perioadă a relației comerciale dintre părți, sub rezerva revizuirii periodice, conform reglementărilor fiscale sau dorinței uneia dintre părți de a-l modifica sau rezilia.
4. Obligațiile părților:
a) Obligațiile furnizorului:
Furnizorul se angajează să furnizeze toate informațiile și documentele necesare beneficiarului pentru emiterea corectă a facturii. Aceste informații includ, dar nu se limitează la, descrierea bunurilor sau serviciilor, prețul de vânzare, taxa pe valoare adăugată (TVA) aplicabilă, datele bancare și alte informații relevante.
b) Obligațiile beneficiarului:
Beneficiarul se obligă să emită facturi în conformitate cu prevederile legale și să furnizeze furnizorului copii ale acestora în termen de ___________ zile de la data emiterii. De asemenea, beneficiarul se angajează să mențină un control riguros asupra corectitudinii datelor de facturare și să respecte termenele de plată stipulate în contractele comerciale.
c) Obligațiile comune ale părților:
Ambele părți sunt obligate să păstreze documentele legate de fiecare tranzacție comercială și să le pună la dispoziția autorităților fiscale, în cazul în care acestea sunt solicitate. Orice diferență între datele menționate în facturi și realitatea economică va trebui soluționată în termen de ___________ zile, printr-o ajustare a facturii emise.
5. Procedura de emitere a facturilor:
a) Emiterea facturii:
Beneficiarul va emite facturile în numele furnizorului în baza documentației primite de la furnizor și conform condițiilor comerciale stabilite între părți. Factura va include toate informațiile necesare, conform legislației fiscale în vigoare, inclusiv numărul de ordine, data emiterii, descrierea bunurilor sau serviciilor, prețul acestora, cotele de TVA și orice alte informații relevante pentru tranzacția efectuată.
b) Modalitatea de transmitere a facturii:
Facturile vor fi transmise în format electronic și/sau fizic, conform preferinței furnizorului, la adresele de contact stabilite în acest acord. Beneficiarul va păstra o copie a facturii emise, iar furnizorul va păstra evidența acestora conform cerințelor fiscale.
6. Durata și rezilierea acordului:
a) Durata acordului:
Prezentul acord este valabil pe o perioadă de ___________ ani/luni, începând cu data semnării acestuia, cu posibilitatea prelungirii prin acordul părților.
b) Rezilierea acordului:
Fiecare parte poate rezilia acest acord cu un preaviz de ___________ zile lucrătoare, în cazul în care apar circumstanțe care fac imposibilă continuarea relației comerciale sau în caz de nerespectare a termenilor și condițiilor prevăzute în prezentul acord.
7. Confidențialitatea:
Ambele părți se obligă să mențină confidențialitatea tuturor informațiilor obținute în cadrul acestui acord și să nu le divulge unor terțe părți, exceptând cazurile în care divulgarea este impusă de lege sau autoritățile competente.
8. Litigii:
Orice litigiu apărut între părți în legătură cu interpretarea sau executarea acestui acord va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi supus instanțelor judecătorești competente din ___________ (orașul/sediul părților).
9. Dispoziții finale:
Prezentul acord poate fi modificat prin act adițional semnat de ambele părți. În caz de modificări legislative, părțile vor conveni asupra ajustării acordului pentru a se conforma noilor reglementări.
Acest acord a fost încheiat și semnat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, la data de ___________.
Semnătura furnizorului:
(Nume, funcție, semnătura)
Semnătura beneficiarului:
(Nume, funcție, semnătura)
Acest exemplu poate fi personalizat în funcție de cerințele specifice ale contractului sau relației comerciale dintre părți.